Vollzeit (40 Std/W)Klosterneuburg bei Wien, Österreich / bis zu 50% Home Office€ 3.440* brutto/Monat; Stelle vorerst bis befristet (Karenzvertretung; Verlängerung t.b.d.)Ihre AufgabenVISTA Science Experiences ist das Wissenschaftsvermittlungsprogramm des Institute of Science & Technology Austria (ISTA). Unser Ziel ist es, Spitzenforschung erlebbar zu machen, den Dialog zwischen Wissenschaft und Gesellschaft zu fördern und unterschiedliche Altergruppen für Forschung zu begeistern. Im Herbst 2025 haben wir das VISTA Science Experience Center eröffnet, das eine breite Palette an Workshops, Ausstellungstouren, Sommercamps, Outreach-Aktivitäten und Events anbietet. Wir suchen nun im Rahmen einer Karenzvertretung eine:r Koordinatior:in für die Vermittlung und den Besucher:innenservice im VISTA Science Experience Center. Ihr Arbeitsplatz liegt dabei mitten im grünen Herzen des Campus, umgeben von modernster Architektur.Koordination des Teams der Vermittler:innen ("Science Mediators") und Praktikant:innen, inkl. Erstellung von Dienstplänen, Planung von Programm- und Raumkapazitäten mit der Software go~mus, Bearbeitung von Besucher:innenanfragen per E-MailUnterstützung in der Auswahl, Einarbeitung und laufenden Schulung des VermittlungsteamsBetreuung und Koordination von Outreach-VeranstaltungenEntwicklung und Durchführung von Besucher:innenumfragen sowie Sammlung und Analyse quantitativer und qualitativer Daten und Erstellung von Berichten für JahresberichteUnterstützung der Teamleitung für reibungslose Arbeitsabläufe, einschließlich der Koordination mit dem externen Café im VISTA Science Experience CenterIhr ProfilRelevante Ausbildung oder Berufserfahrung im Bereich Museumsmanagement, Wissenschaftsbildung oder verwandten BereichenNachgewiesene Erfahrung in Projektplanung und AdministrationErfahrung in der Verwaltung von Dienstplänen und TerminplänenErfahrung in quantitativer und qualitativer Datenanalyse zur Messung von KPIsPraktische Erfahrung mit Umfragetools, z.B. SurveyMonkey, SosciserveySehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Institutssprache Englisch)Professionelles und freundliches Auftreten sowie sorgfältige ArbeitsweiseHohe Serviceorientierung und LösungsdenkenStrukturierte, präzise ArbeitsweiseMultitasking- und PriorisierungstalentTeamplayer mit Begeisterung für Wissenschaft und BildungFlexibilität für die Teilnahme an VeranstaltungenISTA is growing. Grow with usISTA ist ein kontinuierlich wachsendes internationales Institut für Spitzenforschung in den Life Sciences, der Mathematik, der Informatik sowie der Physik. Wir suchen engagierte Fachexpert:innen aus der ganzen Welt, die unser Ziel von exzellenter Forschung und modernem Science Management unterstützen. Auf einem wunderschönen Campus bieten wir vielfältige Möglichkeiten für persönliches Wachstum in einer stabilen Arbeitsumgebung. Dieses Video gibt EinblickeWir fördern ein vielfältiges und inklusives Arbeitsumfeld und verpflichten uns dem Grundsatz der Chancengleichheit für alle Bewerber:innen, frei von Diskriminierung. Alle Einstellungsentscheidungen des ISTA basieren rein auf den Qualifikationen, der Berufserfahrung, den beruflichen Anforderungen und den organisatorischen Bedürfnissen. Wir möchten daher Personen aus unterrepräsentierten Gruppen ausdrücklich einladen, sich zu bewerben.Ihre BenefitsAus- & WeiterbildungKantineKinderbetreuungKostenloser ShuttlebusGesundheitsmaßnahmenBetriebliche AltersvorsorgeEine Überzahlung ist je nach Ausbildung, Qualifikation und Berufserfahrung möglich. Informationen zur gesetzeskonformen Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten durch ISTA finden Sie auf Ihre AnsprechpersonIna HaasRecruiting and Employee Development