Die Diplomatische Akademie Wien ist eine postgraduale Bildungseinrichtung, die Universitäts- und Fachhochschulabsolvent/innen auf eine internationale Karriere in den Bereichen des öffentlichen Dienstes und der Wirtschaft sowie auf Führungspositionen in internationalen Organisationen und der EU vorbereitet. Die zentralen Ausbildungsinhalte betreffen internationale Beziehungen, Politikwissenschaft, Völker- und Europäisches Recht, Wirtschaft, Geschichte und Sprachen.
Die Diplomatische Akademie Wien sucht zum ehestmöglichen Eintritt eine / einen
MITARBEITER/IN IN DER HAUSVERWALTUNG
(VOLLZEIT)
Assistenz in allen administrativen Tätigkeiten im Hinblick auf Betreuung und Verwaltung des Gebäudes
Terminkoordination der Wartungsverträge
Bestellung und Verwaltung des Verbrauchsmaterials (z.B. Getränke, Putzmittel)
Bestellung und Koordination des Caterings
Sicherstellung der Qualitätsstandards bei internen Veranstaltungen
Einholen von Kostenvoranschlägen für Reparaturen
Bearbeitung von Schadensfällen, Versicherungsangelegenheiten
Vertretung: Verwaltung des Studentenwohnheimes (in englischer Sprache): Bearbeitung von Reservierungen, Anfragen, Koordination und Abwicklung von Ein- und Auszügen
Erfolgreich abgeschlossene betriebswirtschaftliche bzw. kaufmännische Ausbildung mindestens mit Matura
Einschlägige Berufserfahrung
Sehr gute MS-Office Kenntnisse
Sehr gute Englischkenntnisse
Genaue und strukturierte Arbeitsweise, Organisationstalent
Abwechslungsreiche Tätigkeit im internationalen Umfeld
Familiäres Betriebsklima
Flache Hierarchien, offene Kommunikation
Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit (U1-Station Taubstummengasse)
GEHALT: Das monatliche Bruttogehalt auf Basis von 40 Stunden pro Woche beträgt € 3.167,25
DIENSTORT: Diplomatische Akademie Wien, Favoritenstraße 15a, 1040 Wien
DIENSTANTRITT: Zum ehestmöglichen Zeitpunkt
Bei Interesse senden Sie Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (tabellarischer Lebenslauf in deutscher Sprache und Motivationsschreiben in englischer Sprache sowie (Dienst-)Zeugnisse) direkt per E-Mail an Frau Ewelina Pokrywa: bewerbung@da-vienna.ac.at
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