Office Manager Start: Ab sofort. Level: 20 Stunden. Berufserfahrung: 2 Jahre. Gebiet: Office Management. Gehalt: 18.200 Euro brutto pro Jahr.
Was wir von dir erwarten
Mindestens zwei Jahre Erfahrung im Office Management
Strukturiertes Arbeiten
Offenheit für neue Herausforderungen
Organisationstalent sowie selbstständiges und strukturiertes Arbeiten
Selbstbewusstes Auftreten und Stressresistenz
Verantwortungsbewusstsein und hoher Qualitätsanspruch
Ausgezeichnete Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Deine Mission
Reibungslose und erfolgreiche Büroorganisation
Vorbereitung und Organisation von Meetings
Organisatorische Tätigkeiten (Postwesen, Terminkoordination, aktive Mitarbeit in der Agentur)
Administrative Tätigkeiten (Vorbereitungsarbeiten für die Buchhaltung, Abrechnung)
Wartung und Pflege von Datenbanken
Organisation von Bürowartung und Reparaturarbeiten
Bestellungen bei Lieferanten (Büromaterial, Getränke)
Annahme von Telefonaten und professionelle Vermittlung an Marketing Consultants
Persönlicher Empfang unserer Kunden als erste Anlaufstelle
Personalaufbereitung
Korrekturlesen (Blick für Genauigkeit)
Unterstützung bei Angebots- und Rechnungslegung
Benefits
Gratis Softdrinks & Kaffee
Adrenalingeladene Firmenausflüge
Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Teilnahme an Events im Aufgabenbereich
Flexible Arbeitszeitgestaltung und Home‑Office-Möglichkeit
Einstiegsgehalt 18.200 Euro brutto pro Jahr mit Überzahlung basierend auf Erfahrung und Qualifikation
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