Job description
1. Ihre Aufgabe besteht darin, das bestehende Team im Bereich der Dokumentenverwaltung bei großen, internationalen Infrastrukturprojekten zu unterstützen.
2. Ihre Tätigkeiten beinhalten das zeitgerechte Erfassen und Verteilen von projektspezifischen Schriftstücken, allgemeinen Ablagearbeiten, Verwaltung der Unterlagen in Datenbanksystemen sowie die Unterstützung unserer Ingenieur:innen bei der Erstellung von Projektunterlagen.
3. Sie behalten immer den Überblick über die umfassende Projektdokumentation und sind verantwortlich für die Einhaltung der vorgegebenen Abgabetermine.
Qualification
4. Abgeschlossene wirtschaftliche Ausbildung (HAK, HTL …)
5. Sehr gute Deutschkenntnisse, sowie gute Englischkenntnisse
6. Gute Kenntnisse der Office Standardprogramme
7. SharePoint-Kenntnisse von Vorteil
8. Strukturierte, gewissenhafte und sehr genaue Arbeitsweise
9. Zuverlässigkeit, Engagement und Verantwortungsbewusstsein
10. Teamfähigkeit
Unser Angebot
11. Spannende Projekte : Abwechslungsreiche Aufgaben in einem global tätigen Unternehmen
12. Moderne Arbeitsumgebung : Stilvolles Büro, moderne Ausstattung und gute öffentliche Verkehrsanbindung
13. Extra freie Tage : 24. und 31. Dezember sind bei uns arbeitsfrei
14. Flexibilität : gelebte Gleitzeit und Homeoffice Kultur
15. Weiterentwicklung : Fachliche und persönliche Trainings über unsere ILF Academy sowie individuelle Karriereperspektiven
16. Attraktive Benefits : Zuschuss zum Öffi-Ticket, Bike-Leasing, Lebensmittelzuschuss, Sportangebot u.v.m.
Alle Details zu unseren attraktiven, den verschiedenen Standorten, dem Bewerbungsprozess und unsere neuen Recruiting-Videos finden Sie auf unserer Karriereseite.
Bewerben Sie sich jetzt online. Wir freuen uns auf Sie!
Gesetzlich verpflichtender Hinweis: Für diese Position ist ein Jahresbruttogehalt (Vollzeit) von EUR 39.620,00 für HAK-Absolvent:innen ohne Berufserfahrung vorgesehen. Relevante Berufserfahrung wird natürlich im einem wettbewerbsfähigen Entgelt vergütet.