Ihr persönlicher Wirkungsraum:Die Stelle als Institutskoordinator*in sieht die Führung der laufenden Agenden des Instituts und die Verantwortung für den operativen Bereich des Instituts in Absprache mit der Institutsleitung vor. Sie unterstützen die Wissenschafter*innen des Instituts für Religionswissenschaft und führen alle Aufgaben eigenverantwortlich durch.Das machen Sie konkret:Allgemeine VerwaltungsaufgabenUnterstützung der wissenschaftlichen Mitarbeiter*innen in allen administrativen BelangenAdministration von Drittmittelprojekten des InstitutsVorbereitung der Druckvorlagen für VeröffentlichungenBetreuung von (internationalen) Gastforscher*innen und GastlehrendenMithilfe bei der Organisation und Betreuung von Veranstaltungen (Tagungen, Kongresse, etc.) und institutsinternen MeetingsErstellen von Berichten zu InstitutsaktivitätenMitbetreuung der HomepageKorrekturlesen und redaktionelle Bearbeitung wissenschaftlicher Texte, Vorträge, PowerPoint Präsentationen (Deutsch und Englisch) Das gehört zu Ihrer Persönlichkeit:Akademischer Abschluss (mindestens Bachelorabschluss)Sehr gute EDV-Anwender*innenkenntnisse (MS Office)Hohe schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und EnglischHohe Organisations- und KoordinationsfähigkeitFähigkeit, komplexe Aufgaben selbstständig zu lösenErfahrung mit SAP ist von VorteilIhr besonderer Arbeitsstil: Sie arbeiten gerne eigenverantwortlich und strukturiert, sind serviceorientiert und finden gerne Lösungen. Sie sind ein*e Teamplayer*in und haben eine hohe soziale und kommunikative Kompetenz. Das bieten wir Ihnen:Work-Life-Balance: Sie können Ihre Arbeitszeiten in Absprache ändern und können teilweise auch remote arbeiten. Inspirierendes Arbeitsklima: Sie sind Teil eines erfolgreichen Teams in einer engagierten Arbeitsumgebung. Gute öffentliche Anbindung: Ihr neuer Arbeitsplatz ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln bequem erreichbar.Interne Weiterbildung: Wir bieten Ihnen laufend die Möglichkeit, Ihre Kompetenzen zu vertiefen. Wählen Sie aus einem umfangreichen, kostenfreien Kursangebot. Faires Gehalt: Das Grundgehalt von EUR 3.131,30 (auf Basis Vollzeit) erhöht sich, wenn wir Berufserfahrungen anrechnen können.Gleiche Chancen für alle: Wir freuen uns über jede zusätzliche Persönlichkeit im Team! So einfach bewerben Sie sich:Mit Lebenslauf und kurzem MotivationsschreibenAbschlusszeugnis Ihrer Qualifikation (z.B. Matura, Studium etc.)Über unser Jobportal / Jetzt Bewerben-Button Bei inhaltlichen Fragen kontaktieren Sie bitte:Lukas K. Pokornylukas.pokorny@univie.ac.atWir freuen uns über neue Persönlichkeiten in unserem Team! Die Universität Wien betreibt eine antidiskriminatorische Anstellungspolitik und legt Wert auf Chancengleichheit, Frauenförderung und Diversität. Wir streben eine Erhöhung des Frauenanteils beim wissenschaftlichen und allgemeinen Universitätspersonal insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordern daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen. Universität Wien. Raum für Persönlichkeiten. Seit 1365.DatenschutzerklärungBewerbungsfrist: 12.06.2026 Jetzt bewerben