Über die RolleSie unterstützen das Legal Department in administrativen, organisatorischen und koordinativen Aufgaben und tragen zur effizienten Abwicklung juristischer Prozesse bei.Aufgaben und VerantwortlichkeitenVerantwortung für die administrative Unterstützung des Legal Teams im Tagesgeschäft.Organisation und Pflege juristischer Dokumente und Vertragsunterlagen.Unterstützung der Koordination und Nachverfolgung von Fristen und Terminen.Sie leisten einen Beitrag zur Kommunikation mit internen Fachbereichen und externen Partnern.Mitwirkung bei der Einhaltung interner Compliance- und Governance-Vorgaben.Gewährleistung einer termingerechten und strukturierten Ablage und Verwaltung juristische Unterlagen.Koordination von Besprechungen, Protokollen und Dokumentenabläufen im Legal Team.Pflege von Datenbanken und Erstellung standardisierter Auswertungen.Unterstützung bei der Vorbereitung rechtlicher Stellungnahmen und Präsentationen.Begleitung von administrativen rechtlichen Prozessen und laufenden Projekten.Sie entscheiden eigenständig über die Priorisierung administrativer Aufgaben im Team.Festlegung von Arbeitsabläufen in der Dokumentenverwaltung und Terminorganisation.Sie tragen zur Einhaltung rechtlicher und organisatorischer Standards im Bereich Legal bei.Sie haben die indirekte Verantwortung für die Qualität und Verfügbarkeit juristischer Unterlagen.Über SieAbgeschlossene kaufmännische oder juristische Ausbildung (z. B. HAK, Lehre, Kanzleikauffrau/mann)Gute Englischkenntnisse in Wort und SchriftSicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Outlook und ExcelWas zeichnet Sie zusätzlich aus?Mind. 3 Jahre Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Verwaltungsrolle, idealerweise im rechtlichen UmfeldErfahrung im Umgang mit vertraulichen Informationen und rechtlichen DokumentenStrukturierte und eigenverantwortliche ArbeitsweiseHohe Diskretion und ZuverlässigkeitOrganisationsgeschick sowie Team- und KommunikationsfähigkeitKenntnisse im Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen von VorteilBenefitsPensionskassensystemJahresbonusAttraktives GleitzeitmodellGratis Parken und gute Anbindung an das öffentliche VerkehrsnetzAttraktive Sozialleistungen und Vergünstigungen (Mitarbeiterrabatte, Betriebskantine, Workout Trainings, Job Rad etc.)BetriebsarztUnser AngebotGehaltsspanne des Jahresbruttogehalts ab EUR 40.600,-- (Vollzeit) abhängig von Ausbildung und ErfahrungKollektivvertrag für Angestellte in der Chemischen IndustrieVollzeit (38 Std. Woche) oder Teilzeit möglichKontakt:Sie möchten Teil unseres Teams werden? Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung Für detailliertere Informationen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung. Kontakt Personalabteilung: Frau Waltraud Resch, Kontakt Fachabteilung: Frau Mag. jur. Stefanie Truntschnig, stefanie.-Über LAT NitrogenLAT Nitrogen ist ein führender europäischer Anbieter von stickstoffbasierten Produkten im Düngemittel- und Chemieindustrie-Markt. Mit einem Jahresumsatz von mehr als 1 Milliarde EUR und 2.000 Mitarbeitern in ganz Europa bieten wir eine dynamische Arbeitsumgebung. Unsere Produktionsstätten in Österreich, Frankreich und Deutschland sowie ein umfangreiches Lager- und Vertriebsnetzwerk in West-, Zentral- und Osteuropa machen uns zu einem bedeutenden Akteur in der Branche.