Wir suchen einen geschäftlichen Begleiter, der gemeinsam mit unserem Team unsere Erfolge gestalten möchte.
Unterstützung in administrativen und operativen Aufgaben
Unser Team arbeitet eng zusammen, um die verschiedenen administrative Aufgaben zu erledigen. Dabei unterstützen wir jeden Bereich innerhalb des Unternehmens und tragen so zur erfolgreichen Führung des Geschäfts bei.
Klärung von Kundenanfragen und Bestellmanagement im ERP-System
Als zentraler Ansprechpartner klären Sie Kundenanfragen, bestätigen Bestellungen und überprüfen Daten im ERP-System. Hierfür müssen Sie eine hohe Durchführungs- und Organisationsgeschwindigkeit aufweisen.
Betreuung der Telefonzentrale, Postverwaltung und Besucherempfang
Sie sorgen für einen freundlichen und professionellen Empfang unserer Besucher sowie für die ordnungsgemäße Verwaltung und Verteilung der Post.
Deine wichtigsten Aufgaben:
* Unterstützung des Teams in administrativen und operativen Aufgaben
* Klärung von Kundenanfragen und Bestellmanagement im ERP-System
* Durchführung von Reisebuchen und vorbereitende Buchhaltung
* Betreuung der Telefonzentrale, Postverwaltung und Besucherempfang
* Ansprechpartner für Mitarbeiter am Standort
Deine Qualifikationen:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (kfm. Lehre, HAK, HBLA o.ä.) idealerweise mit Berufserfahrung im Assistenzbereich oder in der Verwaltung
* Gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel)
* Sehr gute Organisationsfähigkeit, Verlässlichkeit und eine selbstständige Arbeitsweise
* Gute Umgangsformen und professionelles Auftreten
* Führerschein Klasse B
* Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Mit uns haben Sie die Möglichkeit, Ihre Talente und Fähigkeiten in einer dynamischen Umgebung zu entwickeln. Wir bieten Ihnen individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten, ein offenes Miteinander und eine respektvolle Atmosphäre an. Wenn Sie sich für diesen Job begeistern, senden Sie uns bitte Ihr Motivationsschreiben und Ihren Lebenslauf an.
Die richtigen Fähigkeiten:
Verantwortungsbewusstsein, Einsatzfreudigkeit und ein gutes Verhältnis zu den Kollegen sind entscheidend für Ihren Erfolg in dieser Position.