Ihre Aufgaben
* Selbstständiges Office Management inkl. Terminkoordination (z.B. Protokollführung, digitale Ablage und Dokumentation, Schnittstelle zu anderen Abteilungen, Trainingskoordination, Bestellung von Büromaterial und Büroausstattung)
* Mitwirkung bei internen Veranstaltungen und Meetings
* Administrative Unterstützung für unsere IT-Kolleg*innen
* Reisemanagement für die IT Abteilung
* Mitarbeit im Bereich der Budgetierung
Ihr Profil
* Abgeschlossene wirtschaftliche Ausbildung (z.B. Lehre, HAS oder ähnliches); erste Berufserfahrung ist von Vorteil
* Sehr gute MS Office-Anwenderkenntnisse (Word, Excel, Teams)
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Strukturierte, sorgfältige und vorausschauende Arbeitsweise
* Organisationstalent, hohe Flexibilität und Verlässlichkeit sowie präzise und teamorientierte Kommunikationsstärke
Ihre Vorteile
* Zentrale Lage
* Mitarbeiterrabatte
* Flexible Arbeitszeiten
* Internationales Arbeitsumfeld
* Einschulung
* Betriebliche Gesundheitsförderung
Weitere Informationen
Mindestgehalt: Gehalt abhängig von beruflicher Qualifikation und Erfahrung (Mindestjahresbruttogehalt lt. Kollektivvertrag € 38.183,60).
Frühestmögliches Eintrittsdatum: Diese Stelle ist ab sofort zu besetzen.
Befristete Stelle: Diese Stelle ist befristet bis 30.09.2028.
Ihre Ansprechperson: Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Chantal Heiland.
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