Additional InformationJob Number Job Category Sales & MarketingLocation The Ritz-Carlton Vienna, Schubertring 5-7, Vienna, Austria, Austria, 1010VIEW ON MAPSchedule Full TimeLocated Remotely? NPosition Type Non-ManagementIn mehr als 100 preisgekrönten Häusern weltweit schaffen die Ladies und Gentlemen des The Ritz-Carlton so außergewöhnliche Erlebnisse, dass diese Gästen noch lange nach dem Aufenthalt in Erinnerung bleiben. Wir sprechen die international besten Hotellerie-Profis an, die Erinnerungen für ein Leben kreieren, und sind davon überzeugt, dass die Ladies und Gentlemen von Ritz-Carlton das wichtigste Element in dem Serviceversprechen an unsere Gäste sind. Unsere Goldstandards dienen als Grundlage der Marke The Ritz-Carlton und motivieren uns, jeden Tag noch besser als am Vortag zu sein. Mit diesem Ansatz und der festen Überzeugung, dass unsere Kultur der Erfolgsmotor ist, hat The Ritz-Carlton sich international den Ruf als Markenführer im Bereich Luxury Hospitality verdient. Als Teil unseres Teams lernen Sie die Goldstandards kennen, etwa unser Mitarbeiterversprechen, unser Credo und unsere Servicewerte. Wir versprechen Ihnen, dass Sie bei uns die Gelegenheit bekommen, stolz auf Ihre Arbeit und Ihre Kolleginnen und Kollegen zu sein."We are Ladies and Gentlemen serving Ladies and Gentlemen" Das Team des The Ritz-Carlton, Vienna sucht eine Lady oder einen Gentlemen für die Position:Groups & Events Coordinator / Executive Bei The Ritz-Carlton schaffen wir Erlebnisse, die unseren Gästen noch lange nach ihrer Abreise in Erinnerung bleiben. Der Groups & Events Coordinator / Executive spielt eine entscheidende Rolle dabei, diese Erlebnisse zum Leben zu erwecken – durch die Betreuung von Gruppenbuchungen, die Koordination sämtlicher Veranstaltungsdetails und die Gewährleistung einer reibungslosen Durchführung von der ersten Kontaktaufnahme bis zum Abschied. Diese Position vereint herausragende organisatorische Fähigkeiten mit der Kunst des persönlichen Service und verkörpert das legendäre Engagement von The Ritz-Carlton für Exzellenz.Ihre Hauptaufgaben / Key Responsibilities: Gruppenverkauf & Koordination Zeitnahe und professionelle Bearbeitung von Gruppenanfragen, unter Sicherstellung einer präzisen Erfassung und Kommunikation aller DetailsErstellung und Verwaltung von Gruppenverträgen, Angeboten und Bestätigungen gemäß UnternehmensstandardsEnge Zusammenarbeit mit den Abteilungen Sales, Reservierung und Revenue Management zur Optimierung der Zimmerzuteilungen und Maximierung des UmsatzpotenzialsPflege eines aktuellen Wissens über Hotelausstattung, Dienstleistungen und lokale Attraktionen, um das Gästeerlebnis zu bereichernVeranstaltungsplanung & Durchführung Abstimmung mit Kunden und internen Abteilungen (z. B. Küche, Bankett, Rezeption, Housekeeping), um eine reibungslose Umsetzung aller Veranstaltungsanforderungen sicherzustellenDurchführung detaillierter Pre-Event-Meetings und Vor-Ort-Unterstützung während der VeranstaltungSicherstellung, dass alle Veranstaltungsdetails – von der Raumgestaltung bis zur Menüauswahl – den hohen Standards von The Ritz-Carlton entsprechenÜberwachung der Gästezufriedenheit während und nach den Veranstaltungen, sowie prompte und zuvorkommende Bearbeitung von FeedbackAdministration & Reporting Datenpflege in den Verkaufs- und Veranstaltungssystemen (Opera S&C)Unterstützung bei der Rechnungsstellung und Nachverfolgung, um eine fristgerechte Zahlung und Kundenzufriedenheit sicherzustellenMitwirkung bei der Erstellung monatlicher Berichte, Prognosen und LeistungsanalysenIhre Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium im Bereich Hotellerie, Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Ausbildung wünschenswertMindestens 1–2 Jahre Berufserfahrung im Veranstaltungsbereich, Gruppenverkauf oder Catering in einem LuxushotelErfahrung im Umgang mit Hotelverkaufs- und Veranstaltungssystemen (z.B. Opera) von VorteilAusgeprägte Detailgenauigkeit und hervorragende organisatorische FähigkeitenStarke zwischenmenschliche und kommunikative Kompetenz in Wort und SchriftFähigkeit, mehrere Prioritäten gleichzeitig souverän und professionell zu managenLeidenschaft für exzellenten Service und das Bestreben, Gästeerwartungen stets zu übertreffenFließende Englischkenntnisse (weitere Sprachen von Vorteil)Unsere Benefits: Werden Sie Teil der Top 1% der Hospitality Professionals: Heben Sie sich mit Ihrer Erfahrung in einem angesehenen Umfeld und bei Professionals hervor Arbeit in einem 5-Sterne-Umfeld: Genießen Sie die Arbeit in einem modernen und luxuriösen Arbeitsumfeld, das mit hochwertiger Ausstattung glänztExzellente Karrierechancen weltweit: Profitieren Sie von großartigen Karrieremöglichkeiten in 5-Sterne-Hotels auf der ganzen WeltRegelmäßige Trainings & Weiterbildungsmöglichkeiten: Nutzen Sie unsere kontinuierlichen Schulungen und fundierten Weiterbildungsmöglichkeiten zur beruflichen und persönlichen EntwicklungMotiviertes und unterstützendes Team: Arbeiten Sie in einem engagierten, freundlichen Team, das gemeinsam an Erfolgen arbeitet Einzigartige Mitarbeitervorteile: Profitieren Sie von zahlreichen weltweiten Vergünstigungen wie Hotelübernachtungen, Food & Beverage, Retail, kostenlose Uniformreinigung und Verpflegung, Wellbeing- und Recognition-Programmen und vielen weiteren Vorteilen Wettbewerbsfähige Vergütung: Erhalten Sie eine attraktive Vergütung, sowie eine garantierte jährliche Gehaltserhöhung basierend auf Ihrer LeistungDas gesetzliche Brutto-Mindestentgelt (auf Basis Vollzeitbeschäftigung) beträgt € 2.263,- für diese Position. Eine Überzahlung ist möglich und vom Qualifikationsprofil abhängig.Unser motiviertes und unterstützendes Team arbeitet Sie sehr gerne ein und heißt Sie von Beginn an mit einem zweitägigen Onboarding herzlich willkommen.Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich noch heute via E-Mail: Marriott tritt als Arbeitgeber für Chancengleichheit ein. Wir engagieren uns für die Einstellung einer vielfältigen Belegschaft und eine nachhaltige, inklusive Kultur, in der die Mitarbeiter an erster Stelle stehen. Wir verpflichten uns, Personen mit einem Schutzstatus, zum Beispiel Behinderung und Veteranenstatus, oder einem anderen gesetzlich geschützten Status nicht zu diskriminieren.In mehr als 100 preisgekrönten Häusern weltweit schaffen die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des The Ritz-Carlton so außergewöhnliche Erlebnisse, dass diese Gästen noch lange nach dem Aufenthalt in Erinnerung bleiben. Wir sprechen die international besten Hotellerie-Profis an, die Erinnerungen für ein Leben kreieren, und sind davon überzeugt, dass jeder erfolgreich sein kann, wenn er die Möglichkeit hat, kreativ, durchdacht und mitfühlend zu handeln.Jeden Tag setzen wir international Standards für besonders luxuriösen Service, wie man ihn heute selten findet. Und wir sind stolz darauf, unseren Gästen herausragende Fürsorge und Komfort zu bieten.Ihre Rolle besteht darin, dafür Sorge zu tragen, dass die "Goldstandards" von The Ritz-Carlton jeden Tag anmutig und durchdacht erfüllt werden. Die Goldstandards dienen als Grundlage des The Ritz-Carlton und motivieren uns, jeden Tag noch besser als am Vortag zu werden. Mit diesem Ansatz und der festen Überzeugung, dass unsere Kultur der Erfolgsmotor ist, hat The Ritz-Carlton sich international den Ruf als Markenführer im Bereich Luxury Hospitality verdient. Als Teil unseres Teams lernen Sie die Goldstandards kennen, etwa unser Versprechen gegenüber Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, unser Credo und unsere Servicewerte. Und Ihnen versprechen wir, dass Sie bei uns die Gelegenheit bekommen, stolz auf Ihre Arbeit und Ihre Kolleginnen und Kollegen zu sein.Bei The Ritz-Carlton werden Sie Teil des Markenportfolios von Marriott International. Hier können Sie Ihr Bestes geben, Ihre Bestimmung finden, einem fantastischen globalen Team angehören und das Beste aus sich herausholen. Show more Show less