Ihr Aufgabengebiet
* Unterstützung der Abteilung bei sämtlichen organisatorischen und administrativen Tätigkeiten
* Organisation und Vorbereitung von Besprechungen (Terminverwaltung, Protokollführung)
* Kommunikative und administrative Schnittstelle zu internen und externen Ansprechpartner*innen
* Corporate Governance: Eigenverantwortliche Koordination der Aufsichtsratssitzungen und -tätigkeiten sowie der Generalversammlung – von der Terminplanung über die Vorbereitung und den Versand der Unterlagen bis hin zur Protokollführung und der Nachverfolgung, Mitwirkung bei der Erstellung erforderlicher Berichte und Unterlagen im Zusammenhang mit Corporate Governance; Strukturierte Verwaltung sensibler Unterlagen sowie Sicherstellung eines professionellen Dokumentations- und Berichtswesens. Interdisziplinäre Zusammenarbeit: Enge Abstimmung mit der Geschäftsführung, internen Fachabteilungen, Mitgliedern des Aufsichtsrates und der Muttergesellschaft
Ihr Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau oder vergleichbare Qualifikation
* Mehrjährige einschlägige Erfahrung in einer Assistenzfunktion
* Erfahrung in der Organisation von Aufsichtsratssitzungen und Generalversammlungen von Vorteil
* Sehr ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie hohe Selbständigkeit und Genauigkeit
* Strukturierte, proaktive Arbeitsweise
* Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, sehr gute Ausdrucksfähigkeit
* Professionelles, souveränes Auftreten auf Management- und Gremienebene
* Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen
* Hohes Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Verlässlichkeit
* Teamfähig und serviceorientiert
Unser Angebot
* Ein modernes Arbeitsumfeld
* Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit für Telearbeitstage
* Work-Life-Balance
* Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
* Betriebliche Gesundheitsförderung und Unterstützung durch Betriebsärzt*innen
* Jobticket für die öffentlichen Verkehrsmittel
* Essensgutscheine, Mitarbeiter*innenaktionen und Vergünstigungen
Für diese Position ist eine überkollektivvertragliche Entlohnung ab € 3.300,00 brutto pro Monat auf Vollzeitbasis (40 Wochenstunden/Gleitzeit) vorgesehen (Kollektivvertrag für Angestellte im Gewerbe und Handwerk und in der Dienstleistung). Abhängig von Ihrer Qualifikation und Erfahrung ist eine Überzahlung möglich.
Wir pflegen eine vertrauensbasierte und nachhaltige Unternehmenskultur. Unser Ziel ist es, umweltschonendes Handeln, Ökonomie und soziale Gerechtigkeit in Einklang zu bringen.
Wir freuen uns auf Ihre vollständige und aussagekräftige Bewerbung.