Unser Kunde ist ein österreichisches Technologieunternehmen südlich von Wien, mit langjähriger Erfahrung im Bereich Antriebstechnik. Wir suchen zum sofortigen Eintritt Mitarbeiter Reisemanagement (m/w/d) Wiener Neudorf Vollzeit Job-ID: 15352 Ihre neue Herausforderung * Planung, Buchung und Abwicklung von nationalen und internationalen Dienstreisen (Flug, Mietwagen, Hotels, Visa, Einreise- und Sicherheitsbestimmungen) * Betreuung unserer Mitarbeitenden während der Reise (z. B. bei Änderungen, Notfällen oder Umbuchungen) * Verwaltung und Optimierung von Reisekosten sowie Analyse von Reiseausgaben und Auswertung von KPIs * Pflege und Weiterentwicklung der Reiserichtlinien des Unternehmens * Durchführen der Reisekostenabrechnungen (in SAP) * Ansprechpartner für externe Dienstleister * Vertretung des Front Office * Umfassende Unterstützung der Geschäftsführungsassistenz in administrativen und organisatorischen Belangen sowie abteilungsübergreifende Unterstützung bei diversen Großprojekten Ihre Kompetenzen * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau * Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion, in einem mittelständischen Unternehmen aus internationalem Umfeld * Grundkenntnisse im Bereich Reisekostenabrechnung * Ausgezeichnete Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift werden vorausgesetzt; jede weitere Fremdsprache ist von Vorteil. * MS-Office, SAP- Kenntnisse sind von Vorteil * Sehr gute Umgangsformen, freundliches Auftreten sowie gepflegtes Erscheinungsbild * Fähigkeit zu effizientem Zeitmanagement und Multitasking * Teamfähigkeit gepaart mit Organisationsgeschick und Einsatzbereitschaft Unser Angebot * Erfolgreiches Unternehmen auf Expansionskurs * Stabiles und nachhaltiges Arbeitsumfeld * Fundierte Einschulung * Betriebskantine mit Essenszuschuss * Communication Point mit Kaffee & Tee * Teilnahme an diversen Laufevents & Firmenevents * Betriebliche Zusatzangebote (Altersvorsorge, zinsfreies Firmendarlehen, Bezugsvorschuss, uvm.) * Betriebsratszuwendungen zu persönlichen Ereignissen (Hochzeit, Jubiläum, uvm.) * Betriebsärztin, abwechselndes Gesundheitsangebot * Laufende Weiterbildungsmaßnahmen im Rahmen der internen Akademie * Flexible Arbeitszeiten * Firmenparkplatz für Mitarbeiter*innen mit E-Ladestationen * E/Hybrid-Poolautos für klimafreundliche Dienstfahrten * Gute öffentliche Anbindung Bruttojahresgehalt gemäß Kollektivvertrag mind.: EUR 51.000.- Abhängig von Ausbildung, Qualifikation & Erfahrung ist eine deutliche Überzahlung möglich. VACE shaping careers Chancengleichheit und Diversität sind uns wichtig. Ihr Ansprechpartner Susanne Pantz Consultant 43664 88288 907 smart bewerben www.vace.at/hr