An der Universität Graz arbeiten 4700 Mitarbeiter:innen gemeinsam an Zukunftsfragen und Lösungen für die Welt von morgen. Unsere Studierenden und unsere Forscher:innen stellen sich den großen Herausforderungen der Gesellschaft und tragen das Wissen hinaus. We work for tomorrow. Werden Sie Teil davon!
Dekanat der Sozial- und Wirtschaftswissenschaftlichen Fakultät
Office Manager:in inkl. Öffentlichkeitsarbeit und Merchandising (m/w/d)
* Bewerbungsfrist: 27.08.2025
* Verwendungsgruppe: IIb
* Dienstbeginn: September 2025
* Wochenstunden: 30 h/W
* Anstellungsdauer: Vorerst befristet mit Option auf Dauerstelle
* Befristung: 1 Jahr
Aufgaben
* Unterstützung bzw. Assistenz der Dekanatsdirektorin
* Organisation von Fakultätsveranstaltungen
* Öffentlichkeitsarbeit in Teamleistung wie Social Media, Homepage, Newsletter etc.
* Selbstständige Betreuung des Merchandisings der Fakultät
* Administrative Unterstützung der Gremien der Fakultät
* Parteienverkehr: Selbstverantwortliche und koordinierende Bearbeitung aller Anfragen, Administration des Schriftverkehrs
Profil
* Handelsschule, Wirtschaftliche Fachschule, Lehre Bürokaufmann/-frau oder vergleichbare Ausbildung
* Mehrjährige Tätigkeit im Office Management
* Sehr gute Englisch Kenntnisse in Wort und Schrift
* Grundkenntnisse in SharePoint, Social Media, Typo 3
* Sehr gute MS-Office Kenntnisse
* Erfahrung im Veranstaltungsbereich
* Hohe Teamfähigkeit
* Gute sprachliche Ausdrucksfähigkeit
* Kreativität
* Eigeninitiative und Fähigkeit zur Selbstorganisation
Wir bieten
* Sinn: Wir bieten sinnstiftende Arbeit für die Welt von morgen.
* Unser internes Weiterbildungsangebot ist so bunt wie die Universität.
* Zusammenarbeit: Bei uns finden Sie interdisziplinäre, berufsgruppenübergreifende Möglichkeiten zur Zusammenarbeit.
* Benefits: Selbstverständlich gibt es alle gängigen Benefits von A wie Altersteilzeit bis Z wie Zumbakurse am Universitätssportinstitut (USI).
* Vielfalt: Neben der inhaltlichen Vielfalt der verschiedenen Wissenschaftsdisziplinen bieten wir ein Arbeitsumfeld, in dem Diversität und Inklusion gelebt werden und einen hohen Stellenwert einnehmen.
* Flexibilität: Flexibilität beweisen wir nicht nur mit den verschiedenen Arbeitszeitmodellen sondern auch mit den Angeboten zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
Wir bieten ein Jahresbruttogehalt auf Basis Vollzeit von mindestens € 35.841,40. Eine Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung ist möglich.
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