Unternehmen
Internationalität & Spezialisierung Wirtschaftsrecht
Sie sind auf der Suche nach einem harmonischen Umfeld in einer international agierenden Rechtsanwaltskanzlei? Der Anfahrtsweg soll gut erreichbar sein und der 1. Bezirk ist für Sie als Arbeitsort ideal? In dieser verantwortungsvollen Rolle begleiten Sie im täglichen Businessalltag die Geschäftsführung – zudem bietet unser Kunde spannende Bereiche zur Weiterentwicklung wie Buchhaltungstätigkeiten, Controlling, Veranstaltungsorganisation, Marketing. Hier stehen Ihnen alle Türen offen! Nun liegt es an Ihnen diese zu öffnen.
Zum ehestmöglichen Eintritt suchen wir eine Persönlichkeit als
Assistenz der Geschäftsführung (all genders)
auf Vollzeitbasis von 40h (oder auf Teilzeitbasis von mind. 30h pro Woche)
Aufgaben
* Sie übernehmen die effiziente Organisation aller anfallenden Aufgaben im Bereich der klassischen Assistenz
* Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung (z.B. Terminkoordination, Reisemanagement, Schnittstelle zu externen Dienstleistern, Abrechnung)
* Abwicklung der telefonischen und schriftlichen Korrespondenz in deutscher und in englischer Sprache
* Erstellung und Formatierung von Word-Dokumenten
* Erstellung von Honorarnoten
* Einreichung von Schriftsätzen
Anforderungsprofil
* Abgeschlossene kaufmännische, wirtschaftliche oder juristische Ausbildung
* Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einem ähnlichen klassischen Assistenzbereich
* Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
* Sehr gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Selbständige, effiziente und präzise Arbeitsweise sowie Zahlenaffinität
* Organisationstalent
Sonstiges
* Flexible Arbeitszeiten
* Jahreskarte für Wiener Linien
* Zentrale Lage im 1. Bezirk, gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
* Sodexo Gutscheine – erhalten Sie attraktive Vergünstigungen für Ihre Freizeit- und Essensgestaltung
* Mitarbeiter-Events, Veranstaltungen und Aktivitäten, die das Teamgefühl stärken und den Austausch fördern
* Ein kollegiales Team mit höchstem juristischem Niveau in allen wirtschaftsrechtlichen Belangen, das Wert auf Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung legt
* Für diese Position wird ein überkollektivvertragliches Jahresbruttogehalt ab EUR 45.000, – (Angabe gemäß §9 Absatz 2 Gleichbehandlungsgesetz). Je nach Erfahrung und Qualifikation ist eine Überzahlung möglich.
Geben Sie Ihrer Karriere einen Schwung und bewerben Sie sich bei uns mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen über unser BewerberInnenportal.
Fühlen Sie sich angesprochen?
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Die Profis im Personalmanagement für Sie im Einsatz!
* Bei Fragen zu dieser Position steht Ihnen Ihr Ansprechpartner gerne zur Verfügung
Ihr
Ansprech-
partner:
Tamara Oberländer
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Job-Referenznummer: 202501121
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