Gestalten Sie mit uns das Zuhause von Studierenden aus aller Welt! Als Assistent:in der Geschäftsführung im "International Student House" sorgen Sie dafür, dass Organisation und Kommunikation Hand in Hand gehen. Freuen Sie sich auf eine abwechslungsreiche Tätigkeit und genießen Sie die Möglichkeit einer 4-Tage-Woche.
Das "International Student House" beheimatet Studierende aus vielen Ländern und unterschiedlichen Studienrichtungen. An insgesamt fünf Standorten in Innsbruck können Studierende je nach ihren Vorlieben das passende Zuhause wählen. Jedes der Häuser bietet attraktive Wohnmöglichkeiten für verschiedene Bedürfnisse - von Einzelapartments bis hin zu Wohngemeinschaften mit sechs Personen.
In unmittelbarer Nähe befinden sich die Universitäten und Hochschulen Innsbrucks, Bibliotheken, Einkaufsmöglichkeiten, medizinische Einrichtungen sowie Grünflächen am Inn. Alles davon ist direkt über Fuß- und Radwege erreichbar. Zudem sind die Häuser exzellent an das öffentliche Verkehrsnetz der Innsbrucker Verkehrsbetriebe angebunden.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Aufgaben
* Erstellung und Bearbeitung geschäftlicher Korrespondenz sowie Kommunikation
mit internen und externen Ansprechpartnern (z. B. Kunden, Partner, Behörden)
* Verfassen von Besprechungsprotokollen (z. B. Meetings, Aufsichtsratssitzungen)
* Koordination von Geschäftsführungsterminen, Vorbereitung von Besprechungen
und Geschäftsreisen, Organisation von Veranstaltungen
* Administrative Tätigkeiten (z. B. Erstellung von Berichten, Aufbereitung von Daten für Statistiken,
Pflege und Ablage wichtiger Dokumente und Akten etc.)
* Unterstützung beim Management von Projekten
Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion
* Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse i.W.u.S. sowie routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
* Organisationsgeschick, strukturierte, selbstständige Arbeitsweise mit sicherer Prioritätensetzung
* Hohe Serviceorientierung, Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Schnittstellen
* Ausgeprägte Vertrauenswürdigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
* Professionelles und gewinnendes Auftreten, verbunden mit Belastbarkeit und Eigeninitiative
Das Bruttomonatsgehalt beträgt mindestens € 3.300 (auf Vollzeitbasis). Eine Überzahlung ist - abhängig von Berufserfahrung und Qualifikation -vorgesehen. Gerne tauschen wir uns persönlich zu Ihren Gehaltsvorstellungen aus.
Wir bieten
* Familiäre Atmosphäre und herzliches Miteinander in einem kleinen engagierten Team
* Der Standort bietet eine hervorragende Anbindung an das Stadtzentrum und eine attraktive Lage direkt am Inn
* Gleitzeitmodell - 4 Tagewoche möglich (ca. 4 x pro Jahr auch freitags)
* Kostenfreie Stärkung im Alltag: Kaffee und kleine Leckereien
* Gemeinsame Auszeiten: 24.12. bis 6.1. Betriebsurlaub sowie Großteils in der Karwoche
* Günstiger Parkplatz - auch privat nutzbar
* Pausenraum und Küche
* Sehr gutes und günstiges Mittagessen in der nahegelegenen UNI-Lounge und andere
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