Sie sind ein Organisationstalent und verantworten gerne eigenständig die reibungslosen Abläufe eines Bürobetriebes. Wenn Sie zusätzlich noch eine erfahrene, verlässliche und unterstützende Hands-On Persönlichkeit sind, dann finden Sie bei unserem Kunden, dem Pionier in der Entwicklung, Erzeugung und Vermarktung nachhaltiger Lebensmittel, Ihr ideales Betätigungsfeld.
Aufgaben
* Sie unterstützen die Geschäftsführung in allen Agenden der Organisation und Verwaltung des Bürobetriebes mit ca. 25 Mitarbeitern
* Die Führung des Sekretariats inkl. Telefon und Posteingang gehört ebenso zu Ihren Aufgaben wie
* Die Mitarbeit in Personalagenden und vorbereitende Buchhaltungstätigkeiten
* Sie verwalten den KFZ-Fuhrpark, übernehmen das
* Reisemanagement für GF und Mitarbeiter und
* kümmern sich um den Einkauf und die Koordination externer Dienstleister
Profil
* Sie haben eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und verfügen über langjährige Erfahrung in der Büroorganisation und Assistenz
* Sie fühlen sich wohl in der Funktion einer zentralen Ansprechperson für alle Agenden eines Bürobetriebes
* Ihre organisatorischen Fähigkeiten sind überdurchschnittlich und Sie arbeiten gerne eigenverantwortlich
* Persönlich zeichnen Sie sich durch Integrität, Verlässlichkeit und Diskretion aus
* Eine bodenständige und unkomplizierte Hands-on Herangehensweise schätzt unser Kunde besonders
Wir bieten
* Ein vielfältiges und eigenständiges Aufgabengebiet als zentrale Ansprechperson
* Ein Unternehmensklima in dem Austausch und gegenseitiges Vertrauen gelebt wird
* Ein hoch motiviertes Team, das gemeinsam die gleichen Ziele verfolgt und sich dabei jederzeit unterstützt
* Sehr gute Einschulung und Übergabe durch die derzeitige, langjährige Stelleninhaberin
* Ein sehr schöner Arbeitsplatz im 1. Bezirk mit ausgezeichneter öffentlichen Verkehrsanbindung
* Ein Jahresbruttogehalt von rund € 50.000, (Basis Vollzeit) mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung
* Die Position ist zu Beginn eine Teilzeitstelle mit ca. 30-32h/Woche, nach Pensionsantritt der Kollegin Ende 2026 eine Vollzeitstelle
JBG81_AT