Wir verwandeln vielversprechende Gesundheitsprodukte in erstklassige Marken und unterstützen Apotheken umfassend in der Vermarktung und Kundenberatung.
DEINE AUFGABENBEREICHE
* Koordination des Reinigungsteams inkl. Bestellung von Reinigungsmitteln und -utensilien.
* Schnittstelle zur Haus- und Gebäudetechnik sowie zur Hausverwaltung (z. B. Grünraumpflege, Winterdienst).
* Organisation und Begleitung von Reparaturen im Facility-Bereich.
* Sicherheitsverantwortung (SVP): Führung der Arbeitsstoffliste, Koordination von Sicherheitsunterweisungen, Ansprechpartner:in für SFK.
* Postbearbeitung und allgemeine Sekretariatsaufgaben, inkl. Einkauf von Büromaterial.
* Rechnungsprüfung und -weiterleitung für Facility-, Reise- und Fuhrparkkosten sowie Kreditkarten-Abrechnungen.
* Reisemanagement: Buchung von Flügen, Hotels und Mietwägen für Promedico und Shared Service Mitarbeitende.
* Fuhrparkkoordination für Dienstfahrzeuge in AT & DE inkl. Schadenabwicklung und Werkstattterminen.
* Bestellprozesse für Neufahrzeuge: Angebotseinholung, Bestellung, Lieferkoordination und Vertragsabstimmung.
* Organisation von Langzeit-Mietwägen und Abstimmung mit internen Stakeholdern.
DEIN PROFIL
* Kaufmännische Ausbildung (HAS, HAK, HBLA o.ä.)
* Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
* Gepflegtes Auftreten und gewählte Ausdrucksweise
* Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse (v.a. MS-Office)
* Sehr gute Rechtschreib- und Englischkenntnisse
* Strukturierter, genauer und selbständiger Arbeitsstil
* Organisationsgeschick und Teamfähigkeit
* Diskretion
Wenn du dich angesprochen fühlst und Teil von Promedico werden möchtest, dann zögere nicht und schicke uns deine Bewerbung Wir freuen uns schon.
Aus gesetzlichen Gründen weisen wir darauf hin, dass für diese Position ein kollektivvertragliches Mindestgehalt von EUR 2.446,- Brutto/Monat gilt. Wir sind bereit der Qualifikation und Berufserfahrung angemessen, wesentlich mehr zu bezahlen.