Aufgabe
Die Deutsche Telekom MMS GmbH sucht eine erfahrene Projektassistenz zur Unterstützung des Projektmanagements bei operativen und finanziellen Aufgaben. Die Rolle ist ideal für Fachkräfte, die strukturiert arbeiten, parallele Aufgaben gut bewältigen und Erfahrung in der Projektkontrolle haben. Gute Englisch- und Deutschkenntnisse sind erforderlich.
Aufgaben
Unterstützung der Projektmanager im operativen Tagesgeschäft
Vorbereitung von Ausschreibungen, Prüfung und Vorbereitung von Erweiterungen, einschließlich Projektkalkulation
Erstellen, Pflegen und Verfolgen von Projekten in Projektmanagement-Tools (z. B. Clarity, Confluence)
Sicherstellung der Datenqualität (z. B. CMDB)
Verwaltung administrativer Aspekte kleiner Projekte (Prozessverfolgung, Dokumentation, Auftragsmanagement)
Kontaktpflege mit Projektteam, Kunden und Lieferanten
Lieferantenmanagement-Aufgaben, darunter:
Einholen von Lieferantenangeboten
Unterstützung bei Beschaffungsprozessen
Kontrolle eingehender Rechnungen und Zahlungen
Durchführung von Projektkontrollaufgaben, darunter:
Kosten- und Budgetkontrolle
Management von Abrechnungen
Abschluss von Projekten und Unterstützung bei Monatsabschlüssen
Erstellung von Berichten und Prognosen
Ausführung administrativer Aufgaben (Zeiterfassung, Kostenverfolgung, Aktualisierung von Listen)
Profil / Anforderungen
Wirtschaftliche Ausbildung oder relevante Berufserfahrung (z. B. Wirtschaftsstudium oder kaufmännische Ausbildung)
Mehrjährige Erfahrung in der Projektkontrolle und finanziellen Projektprozessen
Erfahrung in der Unterstützung des Projektmanagements
Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
Erfahrung im Umgang mit Zeiterfassungs- und Beschaffungssystemen
Strukturierte, präzise und eigenständige Arbeitsweise
Gute Kommunikationsfähigkeiten
Offenheit für Teamarbeit
Proaktives, lösungsorientiertes Denken
Stabile Leistung in problematischen oder eskalierenden Situationen
Deutschkenntnisse mindestens auf B2-Niveau
Wünschenswerte Fähigkeiten
Erfahrung mit Clarity, Confluence oder ähnlichen Projektmanagement-Tools
Erfahrung im Bereich Lieferantenmanagement
SAP-Kenntnisse und praktische Erfahrung
Unternehmen
Deutsche Telekom MMS GmbH ist eine Tochter der Deutschen Telekom Gruppe. Das Unternehmen bietet IT- und Telekommunikationsdienstleistungen und beschäftigt mehrere tausend Mitarbeitende.
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