Join to apply for the Leitung Finanz-, Beschaffungs- und Personalwesen / Prokurist*in (m/w/d) – All-In-Vertrag role at Science Communication Center1 day ago Be among the first 25 applicantsJoin to apply for the Leitung Finanz-, Beschaffungs- und Personalwesen / Prokurist*in (m/w/d) – All-In-Vertrag role at Science Communication CenterScience Communication Center provided pay rangeThis range is provided by Science Communication Center. Your actual pay will be based on your skills and experience — talk with your recruiter to learn more.Base pay rangeIhre AufgabenIn dieser Schlüsselposition übernehmen Sie Verantwortung für den Aufbau und die Leitung der Bereiche Finanzen, Beschaffung und Personalwesen. Als Prokurist:in wirken Sie entscheidend an der Entwicklung unserer jungen Organisation mit und sorgen für wirtschaftliche Stabilität und regelkonforme Abläufe.Ihre zentralen Aufgaben umfassen:Aufbau und Leitung der kaufmännischen Verwaltung (Finanzen, Personal, Beschaffung)Finanzielle Steuerung und Reporting gegenüber den Eigentümer:innen und Fördergeber:innenErstellung von Budgets, Forecasts, Liquiditätsplanung sowie Jahresabschlüssen in Zusammenarbeit mit Steuerberatung/WirtschaftsprüfungVerantwortung für das Beschaffungswesen unter Einhaltung des Bundesvergabegesetzes (BVergG)Aufbau und Umsetzung eines modernen, rechtskonformen PersonalmanagementsÜbernahme der Verantwortung gemäß § 9 Verwaltungsstrafgesetz (VStG) für die zugewiesenen BereicheMitgestaltung von Organisationsprozessen, Governance-Strukturen und internen RichtlinienEnge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und Vertretung der Organisation als Prokurist:inIhr ProfilSie verbinden unternehmerisches Denken mit einem hohen Maß an Verantwortungsbewusstsein und Regelkonformität. Sie schätzen dynamische Prozesse und möchten aktiv mitgestalten.Was Sie mitbringen sollten:Abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaft, Finanzen, Rechtswissenschaften oder vergleichbare QualifikationMehrjährige einschlägige Berufserfahrung idealerweise in einer gemeinnützigen Organisation oder öffentlichen EinrichtungSehr gute Kenntnisse im Haushalts- und Rechnungswesen, idealerweise Erfahrung mit öffentlicher Mittelverwendung und FörderberichtenGute Kenntnisse im Bundesvergabegesetz (BVergG) sowie im Arbeitsrecht und HR-ManagementErfahrung im Aufbau von Organisationsstrukturen ist von VorteilKommunikationsstärke, Eigeninitiative und hohe UmsetzungsorientierungBereitschaft, Verantwortung als Prokurist:in zu übernehmenWarum wir?Sie gestalten von Anfang an mit – in einer Organisation mit gesellschaftlicher Relevanz und großem EntwicklungspotenzialSie arbeiten in einem kleinen, engagierten Team mit hoher Gestaltungfreiheit und kurzen EntscheidungswegenWir bieten ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Sinn und PerspektiveFlexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und wertschätzende UnternehmenskulturBewerbungen sind bis zum 8. Juni 2025 möglich.Über unsScience Communication CenterMit dem Science Communication Center (SCC) entsteht im Herzen Wiens das größte Zentrum für moderne Wissenschaftsvermittlung in Österreich. Ab 2027 lädt das SCC auf rund 4.000 m² zu interaktiven Ausstellungen, Mitmachlaboren, Veranstaltungen und Dialogräumen ein – ein Ort, an dem Wissenschaft und Gesellschaft auf Augenhöhe in Austausch treten.Ziel ist es, Begeisterung für Forschung zu wecken, wissenschaftliches Denken erlebbar zu machen und Vertrauen in wissenschaftliche Erkenntnisse zu fördern.Das SCC ist ein gemeinsames Projekt der Universität Wien, der Technischen Universität Wien und der Österreichischen Akademie der Wissenschaften. Es entsteht in enger Kooperation mit dem Bundesministerium für Frauen, Wissenschaft und Forschung sowie dem Bundesministerium für Bildung. Im denkmalgeschützten Gebäude der Aula der Wissenschaften entsteht so ein lebendiger Ort der Auseinandersetzung mit aktuellen Forschungsthemen und zentralen Zukunftsfragen.Besonderes Augenmerk gilt jungen Zielgruppen – vor allem Schüler:innen ab zehn Jahren und jungen Erwachsenen. Dabei versteht sich das SCC nicht als klassisches Museum, sondern als generationenübergreifende Plattform für Wissenschaftskommunikation mit hoher gesellschaftlicher Relevanz.Science Communication Center SCC Errichtungs- und Vermietungs-GmbHWollzeile 27a1010 WienFN 649833mDas Science Communication Center versteht sich als offene, vielfältige und chancengerechte Institution. Wir fördern aktiv die Gleichstellung der Geschlechter und begrüßen insbesondere Bewerbungen von F rauen. Bei gleicher Qualifikation werden sie bevorzugt aufgenommen. Das angegebene Gehalt ist als Mindestgehalt (auf Vollzeitbasis) zu verstehen und orientiert sich am Kollektivvertrag der Universitäten. Eine Überzahlung kann im Einklang mit den im öffentlichen Dienst üblichen Verhältnissen erfolgen, abhängig von Qualifikation und beruflicher Erfahrung. Allfällige All-In-Vereinbarungen oder Prokurazulagen sind in der genannten Summe nicht enthalten.Seniority levelSeniority levelMid-Senior levelEmployment typeEmployment typeFull-timeJob functionJob functionAccounting/Auditing and FinanceIndustriesPerforming ArtsReferrals increase your chances of interviewing at Science Communication Center by 2xGet notified about new Head of Human Resources jobs in Vienna, Vienna, Austria.Director of Human Resources (m/f) - Leading Investment FirmChief People Officer / Head of HR (Vienna, Austria) (F/M/D)Head of Talent Acquisition CH, AT, NL (w/m/d) (Vollzeit)Chief Product Owner (m/w/x) – HR SolutionsSection Head (Archives and Records Management)(P4)Associate ERP Officer (Human Resources and Payroll)(P2)Innere Stadt, Vienna, Austria 2 weeks agoIT Systems Engineer for Infrastructure (f/m/d)We’re unlocking community knowledge in a new way. Experts add insights directly into each article, started with the help of AI.
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