Unser Kunde ist ein etabliertes österreichisches Immobilienunternehmen mit mehr als 25 Jahren Erfahrung in der Entwicklung und Verwaltung hochwertiger Gewerbeimmobilien. Das Unternehmen betreut österreichweit ein Portfolio von rund 10 Einkaufszentren mit zahlreichen namhaften internationalen Mietern wie u. a. Müller, dm oder MediaMarkt. Am Standort Klagenfurt arbeitet ein eingespieltes Team aus Immobilienverwaltung, Assistenz und Objektbuchhaltung eng zusammen. Klare Prozesse, eine ISO-zertifizierte Organisationsstruktur sowie moderne Immobiliensoftware schaffen ein professionelles und strukturiertes Arbeitsumfeld. Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit in der Immobilienverwaltung für Gewerbeimmobilien. Aufgabenbereich Eigenständige organisatorische Betreuung eines Portfolios an Gewerbeimmobilien (Retail Parks / Einkaufszentren) Ansprechpartner für Mieter, Eigentümer und externe Dienstleister Koordination und Steuerung externer Partner, insbesondere im Bereich Facility Management Einholung von Angeboten, Vergabe von Aufträgen sowie Kontrolle der Leistungserbringung Mitwirkung bei Budgetplanung, Kostenkontrolle und Reporting für die betreuten Objekte Enge Zusammenarbeit mit Immobilienverwaltungsassistenz und Objektbuchhaltung Begleitung von Umbauten, Anpassungen von Mietflächen sowie laufende Optimierung der Immobilien Gewünschte Qualifikationen Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung (idealerweise Gewerbeimmobilien oder Retail) Immobilienwirtschaftliche Ausbildung von Vorteil (z. B. Immobilienverwalterprüfung, einschlägige Kurse) Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit im Umgang mit Mietern und Dienstleistern Sicherer Umgang mit MS-Office; Erfahrung mit Immobiliensoftware (z. B. IGEL) von Vorteil Job Perspektive Verantwortungsvolle Position in einem stabilen und etablierten Immobilienunternehmen Strukturiertes Arbeitsumfeld mit klar definierten Prozessen (ISO-zertifiziert) Zusammenarbeit in einem eingespielten Team aus Verwaltung, Assistenz und Buchhaltung Moderne Büroinfrastruktur und professionelle Softwarelösungen Fixes Objektportfolio ohne laufende Objektwechsel Aufgabenbereich Eigenständige organisatorische Betreuung eines Portfolios an Gewerbeimmobilien (Retail Parks / Einkaufszentren) Ansprechpartner für Mieter, Eigentümer und externe Dienstleister Koordination und Steuerung externer Partner, insbesondere im Bereich Facility Management Einholung von Angeboten, Vergabe von Aufträgen sowie Kontrolle der Leistungserbringung Mitwirkung bei Budgetplanung, Kostenkontrolle und Reporting für die betreuten Objekte Enge Zusammenarbeit mit Immobilienverwaltungsassistenz und Objektbuchhaltung Begleitung von Umbauten, Anpassungen von Mietflächen sowie laufende Optimierung der Immobilien