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Junior operations manager & personal assistant (m/w/d) - e-commerce, finance & sport

Wien
Workout-Cards e.U.
Director of Operations
Inserat online seit: 12 Dezember
Beschreibung

In einer Welt voller Bildschirme, Push-Nachrichten und ständiger Erreichbarkeit bietet Workout-Cards e.U. den bewussten Gegenpol: Digital Detox für das Training. Wir entwickeln analoge Trainingskarten, die effektive Workouts ermöglichen – ganz ohne App, Akku oder Ablenkung. Unsere Mission ist es, den Fokus zurück auf den Körper zu lenken. Wir helfen unseren Kunden, sich vom Smartphone zu lösen und durch haptische, hochwertige Karten wieder achtsam und konzentriert Sport zu treiben. Wir vertreiben unsere Produkte online sowie über ausgewählte Reseller, die unseren Wert auf Entschleunigung teilen. Finanzen & Controlling: Du bist die Schnittstelle zur Steuerberatung, bereitest Buchhaltungsunterlagen vor, überwachst Rechnungen und behältst die Liquidität im Blick. Operations & E-Commerce: Du pflegst den Shopify-Store und hast die Amazon-Verkaufszahlen im Auge. Logistik: Du kommunizierst mit dem Lager, kontrollierst Bestände, managst Nachbestellungen und klärst Probleme (z.B. Sendungsverfolgung). Assistenz & Organisation: Du strukturierst meinen Kalender, planst Reisen und Foto / Videodrehs und sorgst mittels Tools wie Notion für Ordnung im Projekt-Chaos. Begleitung: Du begleitest mich auf Messen und Geschäftstermine (Reisebereitschaft vorausgesetzt). Da wir im Gesundheitsbereich arbeiten, ist ein sportliches Auftreten und Interesse am Thema wichtig. Optional: Social Media Posts, Newsletter, etc.. Background: Studium (laufend oder abgeschlossen) mit betriebswirtschaftlichen Schwerpunkt BWL/Wirtschaft (z.B. WU, FH) oder Sportmanagement. Kompetenzen: Du hast ein gutes Zahlenverständnis und keine Angst vor administrativen Aufgaben. Du arbeitest strukturiert und lösungsorientiert. Tools: Notion und Google Workspace Typ: Du bist ein Organisationstalent, verlässlich, kommunikativ und lebst selbst einen sportlichen Lifestyle. Perspektive: Einstieg in ein Unternehmen mit großem internationalen Wachstumspotenzial. Du bist von Anfang an dabei und kannst dir deine Position langfristig selbst mit aufbauen. Community: Ein Arbeitsplatz im Studio Hyrtl, wo Arbeit Spaß macht und man Teil eines Netzwerks ist. Flexibilität & Vergütung: Wir starten flexibel (Freelance/Rechnung) und gehen bei Passung in eine Anstellung über. Gehalt: Für den Einstieg bieten wir ein mar... Bitte beziehen Sie sich bei Ihrer Bewerbung auf StepStone

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