Deine Aufgaben
* Du organisierst Termine, Reisen, Meetings und Events und behältst dabei stets den Überblick.
* Du erstellst Ergebnisprotokolle von Terminen und sorgst dafür, dass beschlossene Maßnahmen konsequent nachverfolgt werden.
* Du betreust zentrale E-Mail-Postfächer und stellst eine strukturierte Bearbeitung sicher.
* Du unterstützt im Beschaffungs- und Rechnungswesen (z. B. IT, Bürobedarf, Arbeitsbekleidung, PSA).
* Du pflegst Kontakte, Daten sowie Dokumente und sorgst für eine saubere Ablage.
* Du unterstützt bei der Erstellung, Überarbeitung und Qualitätssicherung von Dokumenten, Präsentationen und Aussendungen.
* Du wirkst aktiv in Projekten mit – von Recherchen über Datenaufbereitung bis hin zum Support.
Dein Profil
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Backoffice- oder Assistenzposition
* Selbstständige, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise mit sehr gutem Zeit- und Selbstmanagement
* Hohe Zuverlässigkeit, Genauigkeit und Integrität
* Sicherer Umgang mit digitalen Tools und MS Office
* Proaktives, konstruktives Feedback zu Kapazitäten und Optimierungspotenzialen
Deine Vorteile
Es gibt viele Gründe für einen Job bei der PORR:
* Happiness - Du bist Teil eines hochmotivierten und kollegialen Teams, das gemeinsam an herausfordernden Aufgaben und spannenden Projekten arbeitet.
* Karriere - Damit du deine beruflichen Ziele erreichst, warten individuelle Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten auf dich.
* Sicherer Job & Stabilität - Dein Job bei der PORR ist krisensicher, die Firma hat ein stabiles Fundament – darauf kannst du deine Karriere bauen.
* Extras - Obendrauf erwarten dich bei uns jede Menge überraschende Benefits und Vergünstigungen, die dir deinen Arbeitsalltag und deine Freizeit versüßen werden.
* Gutes Geld - Du bekommst ein Jahresbruttogehalt von mind. EUR 39.886,00 exklusive Prämien. Bringst du besondere Fähigkeiten oder Erfahrungen mit, gibt's gerne auch mehr.
Arbeitsort: Wien oder Premstätten.