Jobbeschreibung
Als Erfolgsunterstützer oder -assistent im Bereich Tourismus bist du die zentrale Ansprechpartner für die Geschäftsführung. Du koordinierst interne Abläufe, übernimmst HR-Agenden und sorgst für ein exzellentes Aufgabenmanagement innerhalb des Tourismusteams.
Deine Aufgaben:
* Administrative Entlastung der Geschäftsführung im operativen und strategischen Tagesgeschäft
* Office Management und Terminkoordination (inkl. Vor- und Nachbereitung von Meetings)
* Sukzessive eigenverantwortliche Übernahme von Themenbereichen (z.B. Budget-Reporting)
* Zentrales Aufgabenmanagement für das gesamte Tourismusteam: Koordination, Priorisierung und Nachverfolgung aller Aufgaben & Projekte über Microsoft Planner
* Eigenständige Verantwortung für die laufende Pflege und Strukturierung des Planners, inkl. Zuteilung von Aufgaben, Deadlines und Zuständigkeiten
* HR-Agenden inkl. Onboarding neuer Mitarbeiter, Terminverwaltung, Pflege von Personalunterlagen und Koordination von HR-Prozessen
* Kommunikation & Schnittstellenmanagement mit internen Abteilungen (Marketing, Sales, Reservierung, Betrieb)
* Vorbereitung von Präsentationen, Auswertungen und Reports (z.B. für interne Meetings, Eigentümerkommunikation etc.)
* Organisation von Veranstaltungen, Teamevents oder internen Jour fixes
* Mitarbeit an strukturellen Weiterentwicklungen im Bereich Teamorganisation und interner Prozesse
Qualifikationen
Wir suchen nach einem qualifizierten Kandidaten mit folgenden Fähigkeiten:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder wirtschaftliches Studium (z.B. BWL, Tourismus, HR Management)
* Erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position oder im Bereich Assistenz, HR oder Office Management
* Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise
* IT-Affinität und Erfahrung im Aufgabenmanagement, idealerweise mit Microsoft Planner, Teams und Excel
* Hohe Diskretion, Verlässlichkeit und professionelles Auftreten
* Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse von Vorteil
Vorteile
Bei uns erwarten Sie:
* Enges Arbeiten mit der Geschäftsführung und Einblick in strategische Prozesse
* Vielen Gestaltungsspielraum und Eigenverantwortung
* Ein motiviertes, kollegiales Team mit flachen Hierarchien
* Mitarbeit an der Weiterentwicklung eines dynamischen Tourismusunternehmens
* Flexible Arbeitszeiten, moderne Arbeitsmittel, Möglichkeit zu Homeoffice
* Bürostandort in Klagenfurt mit Parkplatz und Seezugang
Unternehmen
Das Unternehmen ist ein führender Anbieter auf dem Gebiet der Tourismusdienstleistungen.