Büro-Assistenz/Sekretariat Abteilung HKLS m/w/d
Vollzeit (38.5 Std./Wo)
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Als Büro-Assistent:in unterstützt Du die Projektleitung/Techniker in allen administrativen Bürothemen (Sekretariat, Telefon, Büromanagement, Rechnungslegung, VW-Themen etc.)
Beruf, Familie und Umwelt: Wir forcieren in unseren Stellenausschreibungen u.a. die Bewerbung weiblicher Fachkräfte und bieten im Zuge unserer Firmenphilosophie einen familienfreundlichen Arbeitsplatz.
Als Büro-Assistent:in in der HKLS Abteilung bist Du für typische Bürotätigkeiten im Sekretariat zuständig und unterstützt die Kollegen:innen durch u.a. Hauptaufgaben:
* Büroorganisation (Verwaltung, Ablage, Zeiterfassung, Kopien, Scans, Pläne ausdrucken etc.)
* Telefondienst (erste Ansprechstelle für Anfragen in der Abteilung)
* Rechnungsvorbereitung/-erstellung/-kontrolle/-versand
* Terminorganisation z.B. für Wartungseinsätze, Reparaturen etc.
* ERP Datenpflege (Kunden-/Lieferantendaten etc.)
* Unterstützung der Techniker bei der Projektdokumentation
Wir suchen / Du bietest ...
* Einschlägige Ausbildung, Fachkenntnisse und Berufserfahrung im Büro-/Sekretariatsbereich
* Kenntnisse im HKLS / Gebäudetechnikbereich wünschenswert, aber nicht Voraussetzung
* Sehr gute MS-Office Kenntnisse (Word, Excel)
* ERP-Erfahrung wünschenswert
* Führerschein B
* Allgemeine Eigenschaften und Soft Skills:
* Systematische Arbeitsweise, Ordnungssinn
* Einsatzfreude, Leistungsbereitschaft u. Belastbarkeit
* Zuverlässigkeit, Pünktlichkeit, Flexibilität
* Sehr guter Kundenumgang, Freude mit Kunden zu arbeiten
* Angenehme Wesensart mit Durchsetzungsvermögen
* Teamfähigkeit u. Eigeninitiative
Wir bieten ...
* Vollzeit 38,5 Std./Wo
* 5-Tage Kurz/Lang-Wochen (Mo-Do 07.00-12.00 u. 13.00-17.00 Uhr sowie Fr 07.00-12.00 Uhr / jeder 2. Freitag frei)
* Aus-/Weiterbildungsprogramme intern (eigene Stern Akadamie) und extern (div. Institutionen)
* Diverse Mitarbeiter-Benefits wie z.B. Einkaufsrabatte bei Markenfirmen, gratis Nutzung von firmeneigenen E-Ladestationen/E-Bikes/SUPs/Transporter bei Umzug, Obstkorb/Getränkeschrank gratis, Socializing Programme mit Familie (Sommerfest, Betriebsausflüge …) u. Teamevents etc. etc. - siehe dazu auch unsere eigene Rubrik "Benefits für Mitarbeiter" auf unserer Website www.geg.co.at!
* Sicherer Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Betrieb mit Konzernumfeld
* Junges, dynamisches Team mit tollem Betriebsklima, das für seine familienfreundliche Personalpolitik mit dem "Felix Familia Award" 2022 u. 2024 vom Land OÖ und dem Österreichischen Staatspreis für Familie & Beruf 2024 sowie dem 1. Platz (Landessieger OÖ) beim WKOÖ INEO-Award ausgezeichnet ("vorbildlicher Lehrausbildungsbetrieb") wurde.
* Marktkonforme Bezahlung je nach Erfahrung, Ausbildung, Qualifikation: z.B. IST-Brutto-Monatsgehalt € 3.110,-- bei Erfüllung der Anforderungen und mind. 3 Jahre einschlägiger Berufserfahrung
Das kollektivvertragliche Mindestentgelt für diese Position beträgt bei einer Vollbeschäftigung (38,5 Wochenstunden) 2.918,34€ brutto monatlich (14-mal jährlich).
gem. KV III nach 2 VWGJ, Überzahlung je nach Qualifikation, Ausbildung und Erfahrung möglich
Wir leben ENERGIE
Betriebsveranstaltungen
Sonstige Benefits, wie z.B. ...
Transporter als Umzugshilfe
Ihr zukünftiger Bereichsleiter: Gerhard Rastinger
Mein Name ist Gerhard Rastinger und bin als Geschäftsführer für Vertrieb und Technik auch für die Bereichsleitung der Geschäftsbereiche Elektrotechnik, HKLS (Gebäudetechnik), Erneuerbare Energien, Service/Reparaturen sowie für die Lagerverwaltung zuständig. Mein Führungsstil ist auf dem Konzept "Management by exception" aufgebaut, d.h. ich schätze es, wenn Mitarbeiter:innen im normalen Tagesgeschehen Eigenverantwortung übernehmen und Abläufe aktiv mitgestalten.
Unsere Firma ist sehr kollegial und familienfreundlich eingestellt (daher wurden wir auch mit dem "Felix Familia Award" der OÖ-Landesregierung sowie sogar mit dem 2. Platz beim Staatspreis "Familie + Beruf" ausgezeichnet), mit einem Satz - ein modernes, junges und zukunftsorientiertes Unternehmen. Der Mensch steht im Mittelpunkt der GEG - und darauf stützt sich unser Erfolg. Ich freue mich auf Ihre Bewerbung.
Die GEG Elektro und Gebäudetechnik GmbH in Gmunden ist Teil der Stern-Gruppe (vormals Stern & Hafferl) mit Hauptsitz in Gmunden. Der seit 1883 sich in Familienbesitz befindliche Konzern prägte die Energieversorgung in Oberösterreich über Jahrzehnte.Die Gmundner Elektrizitätsgesellschaft (G.E.A.G.) war der Vorläufer der heutigen Energie AG. Neben der Sparte Elektro- und Gebäudetechnik ist die 700 Mitarbeiter/-innen zählende Stern-Gruppe noch in den Bereichen Hoch- und Tiefbau, Betonfertigteilbau im öffentlicher Verkehr (Bahn- und Buslinien) sowie in der Schifffahrt tätig.
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