Ihre nachhaltige Karriere-Schiene bei LOCMASTA
LOCMASTA ist eine der modernsten Werkstätten für die Instandhaltung von Schienenfahrzeugen in Europa. Wir sind ein kleines, eingespieltes Team und verfolgen den Anspruch, zum Leitbetrieb unserer Branche zu werden. Um unsere hohen Standards zu halten und unser Wachstum zu unterstützen, erweitern wir unser Team im administrativen Bereich. In dieser Position arbeiten Sie eng mit der Geschäftsführung zusammen und übernehmen eine zentrale Rolle im Office‑Management, Personalwesen und Controlling.
Office Manager*in
mit Erfahrung in den Bereichen Buchhaltung und/oder Controlling
Aufgaben
* Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung
* Korrespondenz & Kommunikation im Namen der Geschäftsführung (professionell, verbindlich, klar)
* Diskrete Bearbeitung sensibler Themen (Vertraulichkeit ist selbstverständlich)
* HR-Verantwortung: Onboarding, Schulungsorganisation, Zeiterfassung etc.
* Unterstützende Sekretariatstätigkeiten (Versicherungen, Fuhrpark, IT etc.)
* Einkauf: Durchführen von Betriebsmittelbeschaffungen und Betreuung der Büroinfrastruktur
* Finanzen und Controlling: Erstellung und Freigabe von Rechnungen, Analysen und Berichten
* Schnittstelle zu Team, Behörden, Lieferanten und anderen externen Stellen: Anfragen bündeln, Rückmeldungen einholen, Probleme lösen
* Koordination von Meetings, Reisen, Firmenveranstaltungen und Terminen
* In der Variante Vollzeit-Anstellung: unternehmensübergreifende Mitarbeit im Controlling unserer Gesellschafterin LTE Logistik- und Transport
Anforderungen
* Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor/Master)
* Erfahrung in den Bereichen Buchhaltung und/oder Controlling von Vorteil
* Taktgefühl, Hausverstand und Praxisnähe im Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
* Organisationsstärke, Verlässlichkeit und ein klarer Blick für Prioritäten
* Rasche Auffassungsgabe, gute Selbstorganisation, zuverlässige Arbeitsweise und Eigeninitiative
* Kund*innen- und Serviceorientierung
* Teamorientiertes Arbeiten
* Sehr gute MS Office Anwenderkenntnisse
Angebot
* Vielseitiges und eigenständiges Aufgabengebiet in einem motivierten Team
* Arbeitsplatz direkt gegenüber dem Bahnhof Gramatneusiedl
* Gefördertes nachhaltiges Pendeln (Klimaticket + E‑Scooter, gratis Laden von privaten E‑Autos mit unserem eigenen Sonnenstrom)
* Betriebspension, Unfallversicherung, Leistungsprämien, Lebensmittelgutscheine
* Familienfreundliche und flexible Arbeitszeiten
* Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege, alle Tätigkeiten in unserem KMU schaffen Sinn und Mehrwert.
* Umfangreiches Weiterbildungsangebot für die fachliche und persönliche Entwicklung
Gehalt
Anzuwendender Kollektivvertrag Arbeiter im Metallgewerbe, der angeführte Mindestlohn entspricht der Verwendungsgruppe III nach 4 Verwendungsgruppenjahren.
Die tatsächliche Einstufung und Überzahlung hängen von Ihren Qualifikationen ab.
Überstunden
Anfallende Überstunden werden in Form von Zeitausgleich abgegolten.
Über den Job
Anstellungsart: Vollzeit (Festanstellung), Teilzeit (Festanstellung)
Gehalt: ab 45.000 EUR jährlich
Positionsebene: Berufserfahrung
Arbeitsmodell: On-site
Dienstort: Gramatneusiedl
Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung, Personalwesen, Rechnungswesen, Controlling
Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position
Über das Unternehmen
Arbeitgeber: ETL Lokservice GmbH
Mitarbeiter*innenanzahl: 11 - 30 Mitarbeiter*innen
Standorte: Gramatneusiedl
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
* 38,5 Stunden
Teilzeit (Festanstellung)
* 20 - 38,25 Stunden
Dienstort
* Gramatneusiedl
Erforderliche Kenntnisse
* MS Office
* Terminplanung
* Rechnungswesen
* Buchhaltung
* Büroorganisation
* Controlling
Benefits
* Gute Anbindung
* Personalvergünstigungen
* Aus- und Weiterbildung
Alle Infos zur Bewerbung
Gewünschte Bewerbungsunterlagen:
* Lebenslauf
* Motivationsschreiben
Ansprechperson
Thomas Kollnig
Geschäftsführer
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