Assistent:in in der Verwaltung (m/w/d) Auf diese Stelle bewerben Werden Sie Teil unseres Teams im SeneCura Sozialzentrum Kirchberg in Vollzeit/Teilzeit als Assistent:in in der Verwaltung (m/w/d) Meine Aufgaben Näher am Menschen * Unterstützung der Hausleitung in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen, auch betreffend Bewohnerinnenaufnahme/-einzug, -verwaltung, und -entlassung/-auszug * Ordnungsgemäße Abwicklung der allgemeinen Verwaltungstätigkeit, sowie Aufgaben in Buchhaltung/Rechnungswesen * Drehscheibe zwischen den Mitarbeiter:innen und den externen Ansprechpartner:innen * Erstellen von klaren und strukturierten Abläufen und einer offenen Kommunikation * Mitwirkung an der Sicherstellung der Gesamtzielsetzung des Unternehmens bzw. des Hauses und Umsetzung der Unternehmensphilosophie Ihr Profil Näher am Job * abgeschlossene kaufmännische Ausbildung * Freude an der Arbeit in der Verwaltung und relevante Erfahrung * Kenntnisse und Erfahrung in Buchhaltung und Rechnungswesen * gute IT-Anwenderkenntnisse (Microsoft, insbesondere Excel), sowie ausgezeichnetes Deutsch * empathische und stressresistente Persönlichkeit * eigenverantwortlich Arbeitsweise auf der Basis evidenzbasierter Standards * Koordination des gesamten Verwaltungsbereichs Meine Work-Life-Benefits Meine Work-Life-Balance Eine 37-Stunden-Woche bei Vollzeitanstellung, flexible Arbeitszeitmodelle, schnelleres Erreichen der 6. Urlaubswoche (SWÖ-KV) Meine Energie für den Tag Kostenloses Frühstück, günstiges Mittag- und Abendessen, gemütliche Ruheräume für die Pausen Meine Weiterentwicklung Kostenlose Weiterbildungen am SeneCura Campus, Supervision und Coachings Meine innovativen Arbeitsmethoden Elektronische Pflegedoku, iPads, Unterstützung durch zentrale Abteilungen Meine Jubiläen Feiern und Geschenk zu runden Geburtstagen und Dienstjubiläen Meine Erholung 20% Vergünstigung in den OptimaMed Gesundheitsresorts Meine Familie Geschenk zur Hochzeit und Geburt meines Kindes, freier Tag am ersten Schultag Wir bieten Faire Bezahlung: Das monatliche Bruttogehalt beträgt mindestens EUR 2.798,00 (VSG-KV ) für 39 Wochenstunden. Ihr tatsächliches Gehalt (abhängig von Berufserfahrung und Qualifikation) besprechen wir gerne im Rahmen eines persönlichen Gesprächs. Meine hauseigenen Benefits * Personalraum mit Massagesessel * wöchentliches Pilatesangebot * kostenfreie psychologische Betreuung * Gratiseintritt beim Badesee * Apothekenrabatt Kontaktperson Herr Markus Heigenhauser, MSc Tele: 43 (0)5357 2287 E-Mail: kirchbergtirol@senecura.at Einrichtung In unserem Sozialzentrum Kirchberg in Tirol mit zentraler Lage direkt neben dem Kirchplatz sorgen wir für die bestmögliche Lebensqualität der betreuten Menschen. Die 63 Bewohner:innen sollen diesen Lebensabschnitt in Sicherheit und Geborgenheit bei uns verbringen. Mit vielen Aktivitäten bringen wir Abwechslung in ihr Leben. Unsere Näher am Menschen-Programme unterstützen uns bei der Pflege und Betreuung. Mit über 5.000 Mitarbeiter:innen aus 74 Nationen sind wir der größte private Arbeitgeber im Pflege- und Gesundheitsbereich in Österreich. In unseren Häusern leben wir eine wertschätzende und professionelle Kultur. Wir arbeiten mit Herz und Verstand mit den und für die uns anvertrauten Menschen. Es ist eine Arbeit mit Sinn und jedes Lächeln kommt zurück. Kennziffer SC_2026-41012