Als Österreichs größte Forschungs- und Technologieorganisation für angewandte Forschung haben wir uns zum Ziel gesetzt, substanzielle Beiträge zur Lösung der großen Herausforderungen unserer Zeit, Klimawandel und Digitalisierung, zu leisten. Dabei setzen wir auf unsere spezifischen Forschungs-, Entwicklungs- und Technologiekompetenzen, die die Grundlage für unser Bekenntnis zu Exzellenz in allen Bereichen sind. Mit unserer offenen Innovationskultur und unseren motivierten, internationalen Teams arbeiten wir daran, das AIT als Österreichs führende Forschungseinrichtung auf höchstem internationalem Niveau zu positionieren und einen positiven Beitrag für Wirtschaft und Gesellschaft zu leisten. In unserer Administrative Unit Facility Service and Lab Integration decken wir alle Leistungen ab, die zum Betreiben und Bewirtschaften der baulichen sowie technischen Infrastruktur unserer Gebäude erforderlich sind. Unsere Dienstleistungen umfassen die prozessgesteuerte nachhaltige Planung von Neu-/, Zu-/, Umbauten sowie die Revitalisierungen für verbesserte Nachhaltigkeit. Unser Ziel ist es, die Nutzung unserer Standorte und Gebäude zu verbessern, die Kosten- und Leistungsrechnung der Gebäude im Lebenszyklus zu betrachten und die erforderlichen Flächen zur Verfügung zu stellen. Aufgrund unserer Forschungsthemen verfügen wir über eine hochmoderne und einzigartige Laborinfrastruktur (z.B. Labore für Elektrobatterien, Wärmepumpen oder Molekular Diagnostik). Wir übernehmen hier in enger Zusammenarbeit mit unseren Forscher:innen die Projektsteuerung für Neu- bzw. Umbauten der Labore. Zur Karenzvertretung suchen wir für ca. 18 Monate nun für unser Team am Standort Wien eine:n: Projektleiter:in für technisches Gebäudemanagement (Karenzvertretung) FACILITY SERVICE AND LAB INTEGRATION Sie werden eigenständig unsere Projekte planen, beauftragen, kontrollieren und dokumentieren die Instandhaltungs- und Wartungstätigkeiten der Labor- und Büroinfrastruktur an allen AIT-Standorten (damit ist eine geringe, aber bestens planbare Reisetätigkeit verbunden). Sie stehen im laufenden Austausch mit unseren internen Bedarfsträger:innen (etwa unseren Forscher:innen), berichten regelmäßig an die Abteilungsleitung und arbeiten eng mit anderen Abteilungen und Stabsteilen zusammen, um einen reibungslosen Betriebsablauf zu gewährleisten. Sie übernehmen die Kommunikation mit Bau- und Gewerbebehörden und den internen und externen Partner:innen. Sie stellen sicher, dass alle behördlichen Auflagen und sicherheitsrelevanten gesetzlichen Vorgaben eingehalten werden. Sie wirken an Umbau- und Reparaturprojekten mit und sind für die Planung, Angebotseinholung und das Kostenmanagement zuständig. Durch Ihre pro-aktives Projektmanagement, regelmäßige Kontrolle und Dokumentation sorgen Sie dafür, dass die geforderte Qualität in Bezug auf Leistung-, Qualität- und Sicherheitsstandards eingehalten wird und die Projekte zeitgerecht abgeschlossen werden. Sie übernehmen das Reporting von Servicequalitäten in den jeweiligen Gebäuden und die Koordination von Serviceanforderungen. Sie koordinieren und haben den Überblick über externe Facility Management Dienstleistungsaufträgen - dies umfasst sämtliche Aspekte wie Angebots- und Risikomanagement, die Abwicklung der Aufträge oder die Qualitätskontrolle. Das Abwickeln des Störungs- und Energiemanagements und die Bearbeitung sämtlicher technischer und infrastrukturellen Angelegenheiten gehört ebenso zu Ihrem Aufgabenbereich. Als Ingenious Partner zeichnet Sie aus: Abgeschlossene Ausbildung im Facility Management, Wirtschaftsingenieurwesen, Gebäudetechnik, Architektur oder vergleichbares Da unsere Projekte anspruchsvoll sind, ist Erfahrung in einem vergleichbaren, komplexen Umfeld wesentlich - etwa Facility Management, Objektleitung, Gebäudebetreibung Sie arbeiten gerne in einem engagierten Team und legen großen Wert auf laufende Weiterbildung. Eine hohe Serviceorientierung, selbständiges Arbeiten und durchdachte Lösungsansätze sind Ihnen wichtig. Hohe Kommunikationsfähigkeit und rechtliches Verständnis im Umgang mit gewerblichen Vertragspartner:innen Die gängigen MS Office-Anwendungen Word, Excel, PowerPoint sowie CAD sind Ihnen vertraut. Sie verfügen über gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift. Was Sie erwarten können: Das Bruttojahresgehalt bei Vollzeit (38,5 h / Woche) gemäß Kollektivvertrag beträgt EUR 68.152,. Das aktuelle Gehalt wird entsprechend Ihren Qualifikationen und Erfahrungen individuell festgelegt. Darüber hinaus bieten wir neben zahlreichen Benefits flexible Arbeitsbedingungen und individuelle Weiterbildungs- und Karrieremöglichkeiten in einem hochinnovativen Umfeld. Am AIT schaffen wir ein inklusives und familienfreundliches Arbeitsumfeld, das Chancengleichheit fördert und Vielfalt in der Belegschaft sowie in Führungspositionen gezielt ausbaut. Unter anderem setzen wir uns für eine Erhöhung unseres Frauenanteils im Unternehmen ein und freuen uns daher besonders über Bewerbungen von Frauen. Bitte übermitteln Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen, bestehend aus Lebenslauf, Motivationsschreiben, relevanten Zeugnissen und Dokumenten sowie einem Identitätsnachweis, online.