Overview
SekretärIn der Medizinischen Direktion
Die Unternehmensleitung der Oberösterreichischen Gesundheitsholding GmbH mit Sitz in Linz ist gewissermaßen das Herz der größten Oberösterreichischen Spitalsträgerin.
LD 16
OÖ Landesdienst als sicherer und attraktiver Arbeitgeber
* flexible Arbeitszeitmodelle (Gleitzeit, Homeoffice)
* kostengünstiger Parkplatz
* ermäßigter Mittagstisch im MitarbeiterInnenrestaurant
* betriebliche Gesundheitsförderung
* zahlreiche Aus- und Weiterbildungsangebote
Aus- und Weiteres
* abgeschlossene, mindestens dreijährige kfm. Ausbildung und mindestens 3-jähriger Berufserfahrung im gehobenen Sekretariats- oder Assistenzdienst; Reifeprüfung (HAK, HLW) von Vorteil
* Ausgezeichnete Kenntnisse im Umgang mit MS-Office Programmen
* Qualifizierte Zusatzausbildungen im Sekretariats- oder Assistenzdienst werden erwünscht
* Ausgezeichnete Rechtschreibkenntnisse sowie sehr gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit
* Bereitschaft zur flexiblen Arbeitszeiteinteilung sowie zu Mehrleistungen
Aufgaben und Verantwortlichkeiten
* proaktive Unterstützung der Leitung und Abwicklung aller administrativen und organisatorischen Tätigkeiten im Geschäftsbereich Medizinische Direktion
* AnsprechpartnerIn, KoordinatorIn und Drehscheibe für alle administrative Themen, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten
* professionelle Terminkoordination, Reiseorganisation, Zeitmanagement und Organisation des Tagesgeschäfts sowie deren laufende Optimierung
* Unternehmensinterne und -externe Korrespondenz sowie Dokumentenablage im Sinne eines zeitgemässen Office Managements
* Auf- und Nachbereitung von Sitzungsunterlagen, Agenden und Protokolle
* Beschaffung komplexer Informationen und anfallsbezogene Recherchetätigkeit
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