Für unseren Kunden, einem etablierten Unternehmen in der Bau- und Versorgungswirtschaft mit Sitz in der Stadt Salzburg, suchen wir zur Verstärkung bzw. Unterstützung eines kleinen, schlagkräftigen Teams einen lernwilligen engagierten Mitarbeitenden als Office & Team Coordinator (w/m/x). Office & Team Coordinator (w/m/x)
Ihre Aufgaben:
* Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen und Konferenzen, inklusive der Abstimmung der Termine mit allen Teilnehmern
* Telefonische Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und der Geschäftsleitung sowie Bearbeitung der eingehenden Korrespondenz
* Verfassen von Briefen, Memos und Verträgen sowie das Erstellen von Entscheidungs- und Informationsvorlagen
* Protokollführung bei Sitzungen und Besprechungen
* Erstellung von Analysen und Briefings zur Unterstützung der Geschäftsführung
* Effizientes Organisationsmanagement im Tagesgeschäft
* Pflege und Anlage von Stammdaten im System
* Koordination und Kommunikation mit Abteilungsleitern und der Geschäftsführung
* Organisation und Buchung von Geschäftsreisen sowie Abrechnung von Spesen
* Weitere administrative Aufgaben nach Bedarf
Was Sie mitbringen:
* Eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und hohe Kommunikationsfähigkeit
* Strukturierte, präzise und selbstständige Arbeitsweise
* Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
* Freundliches, sicheres und verbindliches Auftreten
* Organisationstalent und Flexibilität
* Teamfähigkeit sowie eine hohe Zuverlässigkeit
Warum Sie bei uns richtig sind:
* Ein spannendes und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld in einem wachsenden Unternehmen
* Ein kleines, motiviertes und hilfsbereites Team
* Gute Weiterentwicklungsmöglichkeiten und ein sicherer Arbeitsplatz
* Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
* Ein krisensicherer Arbeitsplatz
Wenn Sie an dieser Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer 108 536 bevorzugt über unser ISG-Karriereportal oder per eMail.
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ISG Personalmanagement GmbH
A-5020 Salzburg, Franz-Josef-Straße 19
CH-Amriswil, Bahnhofstrasse 46
D-80331 München, Herzogspitalstraße 24
Mag. Hannes Maier, M: +43 650 733 55 86
@: bewerbung.maier@isg.com
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