* Ihre Aufgaben:Gesamtes Officemanagement (Büroorganisation, Korrespondenz, Telefon- und Journaldienst, Protokollführung, Ablage und Dokumentation; Schnittstelle zu anderen Abteilungen, Kontakt- und Datenverwaltung, etc.
* Budgetverwaltung (Monitoring, Angebotseinholung, Rechnungsabwicklung über SAP, Erstellung von Budgetberichten, Koordination von Werkverträgen, etc.)
* Personal- und Team-Management
* Terminmanagement und Support bei Meetings
* Mitarbeit im digitalen Newsroom (Routinetätigkeiten in Typo3, Newslettererstellung und Gewinnspielmanagement)
* Koordinierende Aufgaben in Zusammenhang mit beispielsweise den strategischen Leitprojekten und dem Medientransparenzgesetz
* Eigenverantwortliche Betreuung des Online-Tools "student-umfrage"
* PR-Assistenz und Veranstaltungsmanagement (z.B. Organisation und Betreuung von Pressekonferenzen, Eröffnungen, etc.)
* Infrastruktur- und Inventarverwaltung
* Personaliameldung an Medien
* Ihr Profil:Abgeschlossene Ausbildung auf Matura-Niveau
* Mindestens zwei Jahre praktische Berufserfahrung (wünschenswert)
* Kenntnisse der Universitätsstruktur (wünschenswert)
* Gute SAP-Kenntnisse (wünschenswert)
* Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Programme
* Gute Englisch-Kenntnisse
* Gute Kenntnisse im Content-Management-System Typo 3 (wünschenswert)
* Service-Orientierung
* Kommunikations- und Teamfähigkeit
* Eigeninitiative und Organisationsfähigkeit
* Belastbarkeit in Stresssituationen
* hohe Eigenverantwortlichkeit
* Wir bieten:Sinn: Wir bieten sinnstiftende Arbeit für die Welt von morgen.
* Unser internes Weiterbildungsangebot ist so bunt wie die Universität.
* Zusammenarbeit: Bei uns finden Sie interdisziplinäre, berufsgruppenübergreifende Möglichkeiten zur Zusammenarbeit.
* Benefits: Selbstverständlich gibt es alle gängigen Benefits von von A wie Arbeitszeitflexibilität bis Z wie Zugang zu 375 kostengünstigen Sportkursen am USI.
* Vielfalt: Neben der inhaltlichen Vielfalt der verschiedenen Wissenschaftsdisziplinen bieten wir ein Arbeitsumfeld, in dem Diversität und Inklusion gelebt werden und einen hohen Stellenwert einnehmen.
* Flexibilität: Flexibilität beweisen wir nicht nur mit den verschiedenen Arbeitszeitmodellen sondern auch mit den Angeboten zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
Über uns:An der Universität Graz arbeiten 4700 Mitarbeiter:innen gemeinsam an Zukunftsfragen und Lösungen für die Welt von morgen. Unsere Studierenden und unsere Forscher:innen stellen sich den großen Herausforderungen der Gesellschaft und tragen das Wissen hinaus. We work for tomorrow. Werden Sie Teil davon
Kontakt:Astrid Unger I office.-
Die Universität Graz strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an, insbesondere in Leitungsfunktionen und beim wissenschaftlichen Personal, und lädt deshalb qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung ein. Im Falle der Unterrepräsentation werden Frauen bei gleicher Qualifikation grundsätzlich vorrangig aufgenommen. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung, die über eine ausschreibungsadäquate Qualifikation verfügen.
Bitte beachten Sie, dass wir Bewerbungen aufgrund der geltenden datenschutzrechtlichen Vorgaben ausschließlich über unser webbasiertes Bewerber:innen-Tool entgegennehmen können.