Ihre zukünftige Rolle
Zur Verstärkung des HR-Teams übernehmen Sie folgende Aufgaben:
1. Ansprechperson für Zeitwirtschaft: Beratung und Betreuung in sämtlichen Fragen rund um die Zeitwirtschaft im SAP HR-System (Zeitsystem), inklusive Administration relevanter Daten.
2. Personaladministration: Mitarbeit bei klassischen HR-Aufgaben wie der Eingabe und Pflege von Ein- und Austritten, Änderungen von Zeitmodellen sowie der Erstellung und Verwaltung von Verträgen, Bestätigungen und anderen personalbezogenen Dokumenten.
3. Zutrittsmanagement: Verwaltung von Zutrittsberechtigungen inklusive Bestellung und Ausgabe von Mitarbeiterausweisen.
4. Abwesenheits- und Ersatzruheverwaltung: Bearbeitung von Krankenständen und Berechnung von Ersatzruhen.
5. First-Level-Support für Zeitwirtschaft: Unterstützung der Kolleg:innen in den Sekretariaten bei Fragen rund um Mitarbeiter:innen-Zeitkonten und das Zeitsystem.
Sie bieten
6. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Lehre, HAK, o. ä.)
7. Einschlägige Berufserfahrung im Personalwesen – idealerweise mit Schwerpunkt in der Zeitwirtschaft
8. Grundkenntnisse im Arbeitsrecht von Vorteil
9. Erfahrung mit SAP HR wünschenswert
10. Solide Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Was Sie außerdem mitbringen:
Sie zeichnen sich durch hohe Zuverlässigkeit, Engagement und Genauigkeit aus. Persönlich überzeugen Sie durch Ihre Teamorientierung, Loyalität und Ihr analytisches Denkvermögen – Sie behalten auch in komplexen Situationen den Überblick. Belastbarkeit, Flexibilität und eine strukturierte Arbeitsweise runden Ihr Profil ab.
Das Besondere an dieser Position
11. International agierendes Unternehmen auf Erfolgskurs
12. Fundierte Einschulung durch erfahrene Teammitglieder
13. Kollegiales Miteinander (Du-Kultur) in einem familiären Umfeld
14. Weiterbildung und -entwicklung werden hier großgeschrieben