Werde Teil der – The One Group to win online
Seit der Gründung in 1919 hat sich Herold laufend weiterentwickelt und ist heute Teil der, die zu einer der führenden Unternehmensgruppen in Europa im Bereich Domains, Webhosting und Digital Marketing Services gehört. Wir bieten ein internationales Umfeld mit einem hohen Maß an Flexibilität und ehrgeizigen Zielen, mit Büros in 15 Ländern, über 1.500 Mitarbeitenden und Kund:innen weltweit.
Gemeinsam mit unseren Mitarbeiter:innen sorgen wir für den maximalen Online-Erfolg von Klein- und Mittelunternehmen
.
In Österreich sind wir in der Gruppe mit zwei Unternehmen vertreten.
Herold
ist in der Gruppe der Spezialist für Online Marketing-Dienstleistungen und unser Schwesterunternehmen
easyname
ist einer der führenden Anbieter von Domains & Webhosting in Österreich.
Du liebst Zahlen und verlierst auch bei vielen
Kund:innen nie den Überblick? In einem dynamischen Umfeld fühlst du dich wohl, du arbeitest strukturiert, kommunikationsstark – und schätzt moderne, digitalisierte Abläufe? Dann sollten wir uns kennenlernen
Über Das Team
Werde Teil unseres engagierten 6-köpfigen Teams in Österreich, das sich gerade neu aufstellt. Unterstütze uns als erfahrene:r Debitoren - Buchhalter:in mit deinem Wissen und deinem Einsatz. Derzeit passen wir Abläufe und Systeme auf unsere aktuellen Bedürfnisse an und suchen jemanden, der gerne mit anpackt. Wir betreuen eine große Anzahl an Kund:innen – und setzen dabei stark auf moderne Buchhaltungsprozesse und automatisierte Abläufe.
Deine
Aufgaben - Debitoren im Fokus
* Zahlungseingänge und Kontenpflege: Du sorgst dafür, dass Zahlungen unserer Kund:innen korrekt verbucht werden, verbuchst (automatisiert) übertragene Zahlungseingänge korrekt und überwachst offene Posten aktiv.
* Forderungsmanagement: Du bist gemeinsam mit einer Kollegin für das Mahnwesen verantwortlich– von der ersten Erinnerung/Mahnung bis zum Inkasso und gegebenenfalls rechtlichen Schritten.
* Schnittstellenfunktion: Du arbeitest eng mit Customer Service und Sales zusammen, klärst Differenzen und bringst Themen rasch zum Abschluss.
Neben deiner Hauptaufgabe der Debitorenbuchhaltung, wirkst du auch an folgenden Aufgaben mit (z.B. im Vertretungsfall):
* Kreditorenbuchhaltung: Du prüfst eingehende Rechnungen sorgfältig, bearbeitest sie strukturiert und überwachst den Freigabeprozess. Du verantwortest den reibungslosen Ablauf des Zahlungsverkehrs und stellst sicher, dass alle Fristen eingehalten werden.
* Anlagenbuchhaltung: Du erfasst Zu- und Abgänge im Anlagevermögen und führst die Abschreibungen durch.
* Monatsabschluss: Du unterstützt tatkräftig bei den Monatsabschlussaktivitäten und sorgst mit deiner strukturierten Arbeitsweise dafür, dass alles termingerecht und reibungslos durchgeführt wird.
Dein Profil
* Du bringst nicht nur eine abgeschlossene Ausbildung, sondern auch mind. 5 Jahre praktische Erfahrung in der Debitoren-Buchhaltung mit, wodurch du souverän bei der Verbuchung von Geschäftsvorfällen und der Pflege von Konten agierst.
* Du gehst offen und lösungsorientiert auf Menschen zu – egal ob Kolleg:innen oder Kund:innen. Auch in herausfordernden Gesprächssituationen bleibst du souverän, kommunizierst klar und findest gemeinsam mit deinem Gegenüber konstruktive Wege zur Lösung
* Du hast ein ausgeprägtes Zahlenverständnis, behältst auch bei komplexen Aufgaben stets den Überblick und stellst sicher, dass alle Prozesse reibungslos ablaufen.
* Du bist sicher im Umgang mit PC-Anwendungen und verschiedenen (Buchhaltungs-und CRM) Systemen, hast eine hohe IT-Affinität und schätzt die Vorteile von digitalisierten, automatisierten Abläufen. Wir nutzen aktuell die Software Diamant und werden in Kürze auf Oracle NetSuite umsteigen.
* Deine Genauigkeit, Eigeninitiative und Termintreue sorgen dafür, dass du deine Aufgaben stets zuverlässig und in hoher Qualität erledigst.
* Du bringst gute Englisch-Kenntnisse mit, da das neue System auf Englisch ist
Unser Angebot:
* Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem Traditions-Unternehmen mit Zukunftsperspektive und internationalem Hintergrund
* Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeitvereinbarung) und Homeoffice-Möglichkeit an bis zu zwei Tagen die Wochen
* Automatisierte Prozesse, laufende Digitalisierung und die Möglichkeit, aktiv zur Weiterentwicklung beizutragen
* Ein kollegial-freundschaftliches Betriebsklima, Teamwork und Du-Kultur
* Ein moderner Arbeitsplatz direkt am Wiener Hauptbahnhof – mit bester öffentlicher Anbindung und ggf. Parkmöglichkeiten.
* Die Chance, dich in deinem Bereich als Expert:in zu positionieren – mit Raum für Eigenverantwortung sowie Individuelle Karrierechancen durch Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
* Dein Wohl liegt uns am Herzen. Im Office Hub Vienna bieten wir zusätzlich an:
* Gestütztes Betriebsrestaurant
* Kostenlose Massagemöglichkeit
* Gratis Obst, Kaffee und Tee
* Betriebsarzt
Weitere Infos zu Herold als Arbeitgeber findest du auf unserer Karriereseite
Gehalt
Das Mindestentgelt für diese Stelle beträgt monatlich brutto ab € 3.000 brutto auf Vollzeitbasis. Eine Überzahlung ist je nach Qualifikation und Berufserfahrung möglich
Uns ist es egal ob du weiblich, männlich, divers bist, wo du herkommst, wie alt du bist, welche Hautfarbe du hast oder woran du glaubst. Für uns stehen gegenseitiger Respekt, die persönliche Wertschätzung sowie Spaß und Motivation an der Arbeit im Fokus. Entfalte dich - deine Persönlichkeit - denn bei uns stehst Du als Mensch und Teammitglied im Mittelpunkt.
Wir wollen weiter wachsen – gerne mit dir. Deshalb freuen wir uns darauf dich kennen zu lernen
Herold ist der Spezialist für Online Marketing-Dienstleistungen. Seit der Gründung in 1919 hat sich Herold laufend weiterentwickelt und ist heute Teil der, ein führender europäischer Anbieter von Online-Präsenz, Cloud-Hosting und digitalen Marketing-Services.