Für die Hauptabteilung Finanzen, Technik, Administration suchen wir zum ehestmöglichen Eintritt eine*n engagierte*n
Mitarbeiter*in Organisations- und Risikomanagement
(30-32 Stunden/Woche)
Ihre Aufgaben
* Erstellung und laufende Aktualisierung von hausübergreifenden Organisationsanweisungen und Richtlinien zur Sicherstellung der Compliance
* Laufende Pflege und Weiterentwicklung des Organisationsmanagements auf Basis eines ISO-Prozessmodells für die ÖNB
* Analyse, Optimierung und Digitalisierung von Prozessen in enger Zusammenarbeit mit Fachabteilungen
* Gestaltung effektiver Richtlinien entsprechend den Grundsätzen der Zweckmäßigkeit, Wirtschaftlichkeit, Sparsamkeit und Nachhaltigkeit
* Unterstützung bei externen Prüfungen, Audits und Zertifizierungen
* Erstellung zentraler Dokumentation und Berichte (wie bspw. Corporate Governance Bericht) sowie Durchführung von ÖNB-internen Schulungen, Vorträgen u.ä.
* Leitung des Risikomanagements der ÖNB, Koordination aller damit verbundenen Agenden und regelmäßige Berichterstattung
Unsere Anforderungen
* Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im Bereich Qualitätsmanagement, Organisationsentwicklung, Prozessgestaltung o.ä. sowie einschlägige Berufserfahrung
* Sehr gute Kenntnisse und praktische Erfahrungen in der Gestaltung und Weiterentwicklung von OE-übergreifenden Richtlinien, Abläufen und Projekten
* Fundierte Risikomanagementkenntnisse
* Expertise im Projektmanagement
* Erfahrung mit digitalen Kollaborationstools und KI
* Lösungsorientierte, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie analytisches Denkvermögen
* Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit zur Unterstützung der internen Change-Prozesse
* Ausgezeichnete Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Bewerbungen
Ausschließlich online über unser Jobportal (https://jobs.onb.ac.at) mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung.
Wir bieten attraktive finanzielle, soziale und gesundheitliche Benefits, flexible Arbeitszeiten und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten. Weitere Informationen finden Sie auf unserem Jobportal. Das monatliche Bruttogehalt für diese Position auf Basis 38,5h/Woche liegt bei mindestens EUR 3.000,- (14x jährlich) mit der Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung.
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