Mitarbeiter/in Study Services | Karenzvertretung - Schwerpunkt: Betreuung, Aufnahme & Planung
Vollzeit, 40h
Ihr Aufgabenbereich
* Organisation und administrative Betreuung von Studien- und Lehrgängen
* Selbstständige Planung und Verwaltung von Stundenplänen im Rahmen des Lehr- und Prüfungsbetriebs
* Erstellung von Lehraufträgen sowie Abrechnung interner und externer Lehrleistungen
* Zentrale Ansprechperson für Lehrende in allen Belangen rund um Planung und Abrechnung
* Schnittstellenfunktion zu wissenschaftlichen Organisationseinheiten (Fakultäten, Studiengänge, Fachbereiche, Institute) sowie zu zentralen Serviceabteilungen (IT-Services, Marketing, Bibliothek, Haustechnik)
* Pflege und Verwaltung studienrelevanter Daten
Wir erwarten von Ihnen
* Abgeschlossene Ausbildung, idealerweise mit Matura
* Berufserfahrung im administrativen Bereich, insbesondere in Verwaltung, Organisation oder Sekretariat
* Erfahrung im Hochschul- oder Bildungsumfeld von Vorteil
* Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook)
* Serviceorientiertes und professionelles Auftreten
* Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Hohe Kommunikationsstärke sowie ein freundlicher und klarer Ausdruck
* Zuverlässige, genaue und gut organisierte Arbeitsweise
Ihr Brutto-Gehalt
Mind. € 2.400,-/Monat (Vollzeitäquivalent). Überzahlung bei entsprechender Qualifikation möglich.
Genau Ihr Profil? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Bewerbungsunterlagen: Lebenslauf, Motivationsschreiben, Zeugnis. Bitte senden Sie diese per E‑Mail an jobs@fhwn.ac.at.
Bitte beziehen Sie sich bei Ihrer Bewerbung auf myScience.at und die Referenz JobID48343.
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