IG Bildende Kunst, Wien: Mitarbeiter*in für die Mitgliederbetreuung & Bürotätigkeiten
Bewerbungsfrist: 25.11.2021
Stundenausmaß: 20,0 Stunden
Die IG Bildende Kunst ist die bundesweite Interessengemeinschaft von bildenden Künstler_innen in Österreich. Vor 65 Jahren selbstorganisiert von bildenden Künstler_innen gegründet, gestalten wir politische Entscheidungsprozesse aktiv mit, die Auswirkungen auf bildende Künstler_innen haben und setzten uns für eine Verbesserung der strukturellen Rahmenbedingungen künstlerischen Arbeitens ein. Der Verein mit Sitz im Herzen von Wien hat über 1000 Mitglieder.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab Mitte Jänner eine/n tatkräftige/n Mitarbeiter_in (m/w/d) für die Mitgliederbetreuung und allgemeine Bürotätigkeiten. Die Stelle ist mit 20h/Woche als Teilzeit-Anstellung ausgeschrieben. Genaue Arbeitszeiten werden gemeinsam mit der Geschäftsleitung und dem Vorstand je nach Anforderungen definiert. Der monatliche Bruttobezug richtet sich nach dem Gehaltsschema für Kulturarbeiter_innen und beträgt derzeit € 1.416, – auf Basis von 20 Wochenstunden.
Ihren Aufgaben:
* Mitgliederverwaltung und – betreuung (Ein- und Austritte, Erstellung und Versendung der monatlichen Mitgliederinfo, Terminkoordination, Erstellung von Serienbriefen, Erstberatung am Telefon und vor Ort)
* Pflege der Adress-Datenbank und Abo-Verwaltung
* Ausstellen von internationalen Künstler_innen-Ausweisen sowie Unterstützung bei der Kommunikation mit den Institutionen und Kooperationspartner_innen
* Einlaufstelle für Telefon- und E-Mail-Anfragen
* Posteingang und -ausgang
* Unterstützung bei der Administration der Vereinstätigkeit
* Rechnungsmanagement und Mahnwesen
* Organisatorische Mitarbeit bei der Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen
* Verwaltung der Ausstattung/Geräte der IG Bildende Kunst
* Betreuung und Organisation der Instandhaltung der Räume bzw. der Ausstattung
* Mehrjährige Erfahrung mit administrativen und organisatorischen Abläufen
* Solide Kenntnisse der gängigen MS-Office-Programme (insbesondere Access und Excel)
* Idealerweise Erfahrungen mit elektronischer Archivierung
* Erfahrungen in der Vereinsmitarbeit
* Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und geübter Umgang mit Telefon und Mail-Kommunikation
* Hohe Servicebereitschaft und Kundenorientierung
* Freundliche, kompetentes Auftreten und Teamfähigkeit
* Selbstständige, lösungsorientierte sowie strukturierte Arbeitsweise
* Hohes Maß an Engagement, Eigeninitiative und Flexibilität
* Hohe Belastbarkeit, Verlässlichkeit und Genauigkeit
* Kompetenz im Bereich Social Media
* Identifikation mit der Interessensvertretung IG Bildende Kunst
Wenn Sie an dieser vielseitigen und abwechslungsreichen Aufgabe sowie einem wertschätzenden und kollegialen Umfeld interessiert sind, senden Sie bitte Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (max. 3 A4 Seiten inkl. Lebenslauf und Motivationsschreiben) per E-Mail als zusammenhängendes PDF-Dokument bis zum 25. November 2021 an Sabine Ofenbach – ofenbach@igbildendekunst.at. Die Bewerbungsgespräche finden Mitte Dezember statt. Die IG Bildende Kunst freut sich besonders über Bewerbungen von BPoC, Frauen, LGBTIQ sowie Personen mit Migrationserfahrungen.
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