Ihre Aufgaben
* Eigenverantwortliche Steuerung der operativen Beschaffungsprozesse, primär im Bereich IT (Hardware, Software und IT-Dienstleistungen) und fallweise Unterstützung in anderen Bereichen (Bauleistungen u. Materialien)
* Einholung, Analyse und wirtschaftliche Bewertung von Lieferantenangeboten
* Sicherstellung eines reibungslosen Bestell- und Lieferprozesses im ERP-System (Inplan, SAP)
* Klärung von Liefer- und Leistungsabweichungen sowie Rechnungsprüfung inkl. Abstimmung mit der Buchhaltung
* Unterstützung bei Ausschreibungen und Vergabeverfahren gemäß BVergG
* Pflege und Sicherstellung der Datenqualität im Beschaffungssystem
* Mitarbeit bei der Weiterentwicklung von Beschaffungsprozessen und Systemen, insbesondere im Rahmen des SAP-Projekts (Key-User Rolle möglich)
Sie bringen mit
* Abgeschlossene kaufmännische/technische Ausbildung (HAK, HTL, FH, IT-Schwerpunkt von Vorteil)
* Mehrjährige Erfahrung im operativen Einkauf
* IT-Affinität bzw. Erfahrung in der Beschaffung von Hardware, Software oder IT-Dienstleistungen
* Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
* Ausgeprägtes Prozessverständnis und Organisationsgeschick
* Kommunikationsstärke im Umgang mit internen Partnern und Lieferanten
* Erfahrung mit SAP (idealerweise SAP HANA) und sehr gute MS-Office-Kenntnisse
* Interesse an Vergaberecht bzw. öffentlichen Beschaffungsprozessen
Wir bieten Ihnen
* Krisensicherer, sinnstiftender Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Unternehmen
* Hochattraktives Gleitzeitmodell ohne Kernzeit inkl. Homeoffice-Möglichkeit
* Wertgutscheine zu verschiedenen Anlässen
* Flexibles Lernen im eigenen Fortbildungszentrum (analog & digital)
* Frisch gekochtes, ausgewogenes Essen in allen Häusern zum Leben zu einem kostengünstigen Preis
* Abteilungsübergreifendes Arbeiten und Teilnahmemöglichkeit an Innovationsprojekten für alle Mitarbeiter*innen
* Interaktiver Welcome Day und individuelles Onboarding mit Pat*innen und Mentor*innen
* Kinderbetreuungsangebot von unserem Kooperationspartner Wiener Kinderfreunde in ganz Wien
* 37-Stunden-Woche bei Vollzeitgehalt
Wir leben Vielfalt! In den Häusern zum Leben bieten wir allen Menschen die gleichen Chancen unabhängig von Alter, Geschlecht, ethnischer oder nationaler Herkunft, sexueller Orientierung oder Religion.
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