Ihre Aufgaben:Assistenz der GeschäftsführungUmfassende Unterstützung der Geschäftsführung im operativen TagesgeschäftProfessionelles Termin- und ReisemanagementVor- und Nachbereitung von Meetings, Erstellung von Agenden, Protokollen und EntscheidungsunterlagenKommunikationsschnittstelle zu internen und externen StakeholdernErstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und AuswertungenKoordination sowie Monitoring von Projekten auf GeschäftsführungsebeneUnterstützung MarketingAdministrative Unterstützung im Rahmen von Marketing- und MarkenaktivitätenOrganisation von internen/externalen Events, Fotoshootings, MesseauftrittenZuarbeit bei Präsentationen und Corporate-Design-MaterialienKoordination externer Partner (Agenturen, Grafiker, Druckereien)Strukturierende Aufgaben im Content- und MaterialmanagementTraveldesk / ReiseorganisationPlanung, Buchung und Abwicklung von internationalen GeschäftsreisenKosten-, zeit- und sicherheitsoptimierte ReiseplanungVorbereitung von Reiseunterlagen, Visa, Hotel- und FlugbuchungenEnge Abstimmung mit Buchhaltung & internen FachabteilungenMonitoring interner Travel PoliciesIhr Profil:Fachliche QualifikationenAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK/HLW)Berufserfahrung in einer Assistenz- oder vergleichbaren Position, idealerweise auf GeschäftsführungsebeneSicherer Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint und ExcelSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift für die professionelle Kommunikation mit internationalen Stakeholdern.Erfahrung im Travel Management von VorteilGrundverständnis für Marketing- und Branding-ProzessePersönliche Eignung & AuftretenHohe Serviceorientierung, ausgezeichnete Umgangsformen und ein professionelles, souveränes AuftretenAbsolute Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und LoyalitätSicheres, kultursensibles Verhalten im internationalen UmfeldAusgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie diplomatisches Geschick im Umgang mit unterschiedlichen StakeholdernPersönliche KompetenzenStrukturierte, proaktive und vorausschauende ArbeitsweiseHohe Eigenständigkeit, Verlässlichkeit und lösungsorientiertes DenkenFlexibilität, Stressresistenz und rasche EntscheidungsfähigkeitTeamfähigkeit, insbesondere in der engen Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung.Wir bieten:eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Position mit hoher Eigenverantwortungdirekte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und Schnittstellen zum Marketingbereichein wertschätzendes, kollegiales Arbeitsumfeld in einem international ausgerichteten UnternehmenWeiterbildungsmöglichkeiten und langfristige Entwicklungsperspektivenmoderne Arbeitsumgebung und attraktive Rahmenbedingungenein Mindestbruttoentgelt bei Vollzeitbeschäftigung von brutto EUR 47.546,94 jährlich, mit Bereitschaft zur marktkonformen Überzahlung nach Qualifikation und ErfahrungZuschuss zu einer gesunden, warmen Mahlzeit/TagMöglichkeit zum Leasing eines Firmen-FahrradsBesondere Wertschätzung Ihres sozialen Engagements (Feuerwehr, Wasser-, Berg-, Flug-, Höhlenrettung, Rotes Kreuz)