Sie haben Freude daran, andere zu unterstützen, zu organisieren und im Team zu arbeiten? Darüber hinaus konnten Sie bereits Erfahrung im Empfangsbereich sammeln? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung! Fix angestellt bei Trenkwalder, arbeiten Sie für unseren Kunden, die AIT Austrian Institute of Technology GmbH, Österreichs größte Forschungs- und Technologieorganisation für angewandte Forschung, ab sofort als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) für den Standort 1210 Wien. Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Ihre Aufgaben Sie sind verantwortlich für den Empfangsbereich und sind die erste Anlaufstelle für Gäste, Lieferanten und Mitarbeiter (m/w/d) und somit „Visitenkarte des AIT" Sie agieren als professionelle Schnittstelle zu den Kollegen (m/w/d) und v.a. zu den Teams der Offices der verschiedenen Abteilungen und dem Reinigungspersonal Sie übernehmen das Gästemanagement: Begrüßung, Betreuung, Information und Beratung von Gästen und Besucher (m/w/d) inkl. Kundendatenpflege und Unterstützung bei Anfragen und Wünschen (Auskunft, Taxi etc.) Organisation von Besprechungsraum-Infrastruktur und Küchenbereich: Pflege und Kontrolle von Meetingräumen, inkl. Koordination der Bewirtungen und Organisation via Raumbuchungskalender sowie Sicherstellung / Prüfung des benötigten Equipments. Die Entgegennahme von Telefonaten und Weitervermittlung an die richtigen Ansprechpersonen sowie erste Auskunftserteilung sind Teil Ihres Aufgabenbereichs Sie unterstützen in der internen Postverteilung und übernehmen die Gestaltung, Koordinierung und Beaufsichtigung einer effizienten Fuhrparkkultur in Abstimmung mit dem Fuhrparkmanagement Ihre Qualifikationen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HASCH, HAK, Fachschule, Lehre o.ä. Ausbildung) Erste Berufserfahrung im Empfangsbereich und/oder im Back Office Versiert im Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint) Ausgezeichnete Deutsch- und gute Englischkenntnisse für die nationale und internationale Kommunikation Kommunikation, Telefonate und Interaktion mit anderen machen Ihnen viel Spaß Sie sind freundlich und zuvorkommend und legen Wert auf professionelles Arbeiten Ihre Vorteile Fixe Anstellung über Trenkwalder. Einsatz bei unserem Kunden bis voraussichtlich 31.12.2025 (mit Option auf Verlängerung) Geregelte Arbeitszeiten: Mo-Do 7:30 Uhr - 16:30 Uhr, Fr 7:30 Uhr - 13:00 Uhr Abwechslungsreiche Tätigkeit im vielfältigen Umfeld von Forschung und Entwicklung Mitarbeit in einem erfolgreichen Unternehmen Wir bieten ein Monatsbruttogehalt ab EUR 2.384,00 (38.5 Std./Woche) sowie die Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Mit nur einem Klick kommen Sie direkt zu unserer Online-Bewerbung! Trenkwalder Personaldienste GmbH AT Kristina Windisch Recruiterin 1030 Wien, Rennweg 97-99, Kern 8/6. OG Trenkwalder steht für Chancengleichheit und Diversität! Wir lehnen Diskriminierung jeglicher Art ab und freuen uns auf Bewerbungen und die Zusammenarbeit mit Menschen - unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Behinderung, Religion oder Weltanschauung.