Zollsachbearbeiter:in Wolfurt/Hohenems (AT) – 100% Der/die Sachbearbeiter:in ist für die korrekte Entgegennahme, Vorbereitung und Ausgabe von Zollpapieren in Wolfurt verantwortlich und koordiniert die Verzollung mit dem Zollteam in Hohenems. Einfache Verzollungen werden selbst durchgeführt.
Aufgaben
Entgegennahme und Kontrolle von Zolldokumenten (z. B. PÜ‑Papiere, CMR, Rechnungen, Lieferscheine) von Fahrern
Formale Prüfung der Unterlagen auf Vollständigkeit und Plausibilität
Überprüfung und Zuordnung von Avisos zu Sendungen
Vorbereitung und Weiterleitung der Verzollungsunterlagen an das Mutterhaus in Hohenems
Kommunikation mit Kunden, Abklärung von Unterlagen
Kommunikation und Betreuung von Fahrern am Schalter
Abstimmung mit der Zollabteilung im Mutterhaus in Hohenems
Kontrolle von Fristen (z. B. Gestellungsfristen, Öffnungszeiten, Cut‑Off‑Zeiten)
Dokumentation und Ablage der Unterlagen gemäß internen Vorgaben
Pflege von Sendungsdaten im IT‑System
Ansprechpartnerin vor Ort für Fahrer, Zollbehörden, Kunden und Kollegen für organisatorische Fragen im Zusammenhang mit der Zollabwicklung
Einhaltung der Zoll- und MWST‑Regeln der TISA
Stammdatenpflege der Kunden- und Zolldaten
Abrechnung der Verzollungsdossiers
Unterstützung des Teams bei weiteren Zollaufgaben
Administrative Teamaufgaben
Kontrolle und Archivierung der Ablieferbelege
Kontrolle der Eingangsrechnungen / Bearbeitung des Workflows
Anforderungen
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Spedition, Logistik, Großhandel)
Grundkenntnisse im Zoll‑ und Außenwirtschaftsrecht von Vorteil
Erfahrung im Umgang mit Fracht‑ und Zolldokumenten (CMR, Rechnungen, Präferenznachweise etc.)
Sehr sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
Organisationsstärke und Überblick auch bei hohem Fahreraufkommen
Gute Kommunikationsfähigkeit (Deutsch in Wort und Schrift, weitere Sprachen von Vorteil)
Sicherer Umgang mit MS Office und Speditions‑/Zollsoftware
Belastbarkeit und Flexibilität im Tagesgeschäft
Durchsetzungsvermögen gegenüber Fahrern bei fehlenden Unterlagen, dennoch klare, freundliche und höfliche Kommunikation
Teamfähigkeit und enge Abstimmung mit dem Mutterhaus
Qualitäts‑, dienstleistungsorientierte und selbständige Arbeitsweise
Einsatzfreude, Integrität, Teamgeist und Verantwortungsbereitschaft
Kundenorientiertes Denken und hohes Verantwortungsbewusstsein
Benefits
Jahresarbeitszeit – Überstunden als Zeitausgleich kompensiert
Bis zu 2 Wochen Urlaub (für Sale)
Aus- und Weiterbildung werden großgeschrieben
Bist Du genau der /die richtige für uns? Dann freuen wir uns sehr über Deine Bewerbung! #J-18808-Ljbffr