Organisationsassistent*in – QualitätsSicherung
Die Besondere Einrichtung für Qualitätssicherung evaluiert Organisationseinheiten, Studienprogramme, Lehrveranstaltungen und die wissenschaftliche Praxis an der Universität Wien. Sie führt umfassende Qualitätsprüfungen und erstellt steuerungsrelevante Analysen – wesentliche Arbeit für die Zukunft der Forschung und Lehre.
Ihr persönlicher Wirkungsraum
* Evaluationsverfahren, Erhebungen und Begutachtungen in Forschung und Lehre
* Organisations-, Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben – Termin- und Veranstaltungskoordination
* Unterstützung der Fakultäts- und DLE‑Evaluationen
* Prüfung von Berufungs- und Tenure‑Track‑Verfahren
Das machen Sie konkret
* Professionelle administrative Unterstützung der Leitung und des gesamten Teams in Evaluationsverfahren
* Betreuung von Fakultäts‑ und DLE‑Evaluationen
* Termin- und Veranstaltungskoordination in den Bereichen Organisation und Verwaltung
Das gehört zu Ihrer Persönlichkeit
* Abgeschlossene höhere Schule (Matura)
* Berufserfahrung im administrativen Bereich, vorzugsweise an Hochschulen
* Selbständige, strukturierte, effiziente Arbeitsweise
* Kommunikative, kooperative Teamfähigkeit, ausgeprägtes Servicebewusstsein, hohe Kund*innenorientierung
* Eigenverantwortung, Genauigkeit, Zuverlässigkeit, Belastbarkeit
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Umfassende EDV‑Anwenderkenntnisse (insb. MS Office)
* Bereitschaft zur Weiterbildung
Das bieten wir Ihnen
Work‑Life‑Balance: Flexible Arbeitszeiten, mögliches Remote-Arbeiten, Teilzeit in gegenseitigem Einvernehmen.
Inspirierendes Arbeitsklima: Teil eines engagierten Teams mit diversem universitären Background in lockerer Arbeitsumgebung.
Gute öffentliche Anbindung: Arbeitsplatz bequem erreichbar mit öffentlichen Verkehrsmitteln.
Interne Weiterbildung: Laufende Möglichkeiten, Kompetenzen zu vertiefen – umfangreiches, kostenfreies Kursangebot.
Faires Gehalt: Grundgehalt von EUR 2.699,2 (Vollzeitbasis) – Erhöhung bei Berufserfahrung.
Gleiche Chancen für alle: Wir freuen uns über jede zusätzliche Persönlichkeit im Team!
So einfach bewerben Sie sich
* Lebenslauf und Motivationsschreiben
* Abschlusszeugnis (z. B. Maturazeugnis)
* Referenzschreiben oder Dienstzeugnisse, wenn vorhanden
* Unser Jobportal – Jetzt Bewerben‑Button
Kontakt
Michael Hofer – michael.hofer@univie.ac.at
EEO‑Statement
Die Universität Wien betreibt eine antidiskriminatorische Anstellungspolitik und legt Wert auf Chancengleichheit, Frauenförderung und Diversität. Wir streben eine Erhöhung des Frauenanteils beim wissenschaftlichen und allgemeinen Universitätspersonal – insbesondere in Leitungsfunktionen – an und fordern daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen.
Bewerbungsfrist
Bewerbungsfrist: 03.11.2025
Stellen ID: 4810 – Befristung bis: 15.11.2025 – Stundenausmaß: 20,00 – Einstufung KV: §54 VwGr. IIIa
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