Wir, Müller Partner Rechtsanwälte, sind eine moderne Wirtschaftsanwaltskanzlei mit ganzheitlicher Problemlösungskultur (Schwerpunkte: Bau(vertrags)recht und Claim Management, Immobilien-, Gesellschafts-, Kapitalmarkt-, Erb- und Stiftungsrecht, Sportrecht) in der Wiener Innenstadt mit ca. 30 Mitarbeiter:innen. Wir suchen als Ergänzung zum bestehenden Team eine erfahrene Partnerassistenz im Bereich Baurecht und Private Clients.
Assistenztätigkeit für 3 Partner:innen
Abrechnung und Mahnwesen
Schnittstelle zur externen Buchhaltung und Controlling
Verwaltung von Konten und Fremdgeldern
Bearbeitung WebERV Ein- und Ausgang, Fristenverwaltung, Post, Projekt-E-Mail-Adressen, Aktenverwaltung
Vorbereitung und Einbringung von Schriftsätzen und (strukturierten) Firmenbuchanträgen mit JurXpert
selbstständige Korrespondenz mit Mandant:innen, Gerichten, Dienstleister:innen etc.
Terminkoordination, Reisemanagement
allgemeine administrative und organisatorische Agenden
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Matura
Mehrjährige Erfahrung als Partnerassistenz in einer Rechtsanwaltskanzlei ist Voraussetzung
Mehrjährige Erfahrung mit Honorarabrechnung
Sehr gute EDV-Anwender-Kenntnisse (MS-Office, Adobe, Datenverwaltung; Jurexpert oder vergleichbare Anwalts-Software)
Sprache: ausgezeichnete Deutschkenntnisse (Rechtschreibung/Grammatik)
Selbstständigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Auge für Details
Sie sind organisationsstark, gewissenhaft, haben Spaß an Ihrer Tätigkeit und finden im Umgang mit Klient:innen und Kolleg:innen sowohl am Telefon als auch persönlich immer die richtigen Worte.
Wir bieten Ihnen ein für die Branche untypisch j unges Arbeitsumfeld, ein kollegiales und wertschätzendes Team, sehr schöne, moderne und klimatisierte Büroräumlichkeiten, gute Erreichbarkeit, täglich frisches Obst, Fitnessstudio-Nutzungsmöglichkeit sowie Kaffee und Tee, regelmäßige Mitarbeiterevents und die Möglichkeit, sich in einem dynamischen Team weiterzuentwickeln. Wir investieren in Ihre Aus- und Weiterbildung !
Ihr Bruttomonatsgehalt beträgt auf Vollzeitbasis mindestens EUR 3.500,- und wird auf Basis Ihrer Erfahrung und Qualifikation individuell vereinbart.
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