Unternehmen
Sie sind ein Organisationstalent, arbeiten gerne strukturiert und möchten sich im Qualitäts- und Compliance-Bereich weiterentwickeln?
Bei unserem Kunden, der Heintel Gruppe, erwarten Sie abwechslungsreiche Aufgaben in einem Umfeld, das Ihre Weiterentwicklung fördert. In dieser Position unterstützen Sie das Qualitätsmanagement-Team bei der Datenpflege, Dokumentation und administrativen Abläufen – und tragen so zur Einhaltung der hohen Standards bei. Wenn Sie eine verlässliche Persönlichkeit mit Lernfreude und Teamgeist sind, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Wir suchen ab sofort eine/n:
Assistent Qualitätsmanagement & Compliance (m/w/d) – Vollzeit (38,5 Stunden)
Dienstort: Wien
Über unseren Kunden
Die Heintel Gruppe ist ein führendes Unternehmen im Vertrieb von medizinischen Produkten und befindet sich in rasantem Wachstum. Die Werte basieren auf der Fürsorge für Patient:innen und Kund:innen, innovativem Denken und konstruktiver Zusammenarbeit. Die Heintel Gruppe gehört zur Asker Healthcare Group, einem stabilen und starken Eigentümer. Schließen Sie sich dem Team an und gestalten Sie mit unserem Kunden die Zukunft der Gesundheitslösungen!
Aufgaben
Ihr künftiges Aufgabengebiet:
1. Dateneingabe und -verwaltung: Erfassung, Organisation und Pflege qualitäts- und compliancerelevanter Daten (z. B. Reklamationen, Produktinformationen, Meldungen)
2. Administrative Unterstützung: Vorbereitende Tätigkeiten für Dokumente und Korrespondenzbearbeitung (Kunden- und Lieferantenanfragen)
3. Dokumentation: Mithilfe bei Erstellung, Pflege, Ablage und Archivierung von QM-Dokumenten
4. Unterstützung bei der Einhaltung von Vorschriften: Überwachung und Mitwirkung bei der Aktualisierung von internen Richtlinien und regulatorischen Vorgaben
5. Schulungsmanagement: Organisation und Dokumentation von internen Schulungsmaßnahmen
6. Kontinuierliche Verbesserung: Teilnahme an Teamsitzungen und Unterstützung bei der Umsetzung von Prozessverbesserungen
7. Produktmanagement für die Eigenmarke HSO: Koordination mit Lieferanten, Bearbeitung von Qualitätsmeldungen und Unterstützung bei Produktänderungen
Anforderungsprofil
Ihr Profil:
8. Abgeschlossene Ausbildung auf Maturaniveau oder Lehrabschluss
9. Mindestens 1 Jahr Berufserfahrung in einer administrativen oder unterstützenden Rolle
10. Verhandlungssicheres Englisch in Wort und Schrift
11. Ausgeprägtes Organisationstalent und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben effizient zu koordinieren
12. Hohe Genauigkeit und Zuverlässigkeit in der Daten- und Dokumentenverarbeitung
13. Kommunikationsstärke in Wort und Schrift – intern wie extern
14. Souveräner Umgang mit MS Office und grundlegende Kenntnisse in Datenverwaltung
15. Teamfähigkeit, Eigeninitiative und Freude am Lernen neuer Themen und Technologien
16. Erfahrung im Qualitätsmanagement oder im Bereich Compliance von Vorteil
Sonstiges
Das bietet Ihnen die Heintel Gruppe:
17. Gezielte Einarbeitung und Unterstützung durch Ihre Führungskraft – gemeinsam fordern & fördern wir Ihre Entwicklung
18. Persönliches Wachstum in einem stabilen Unternehmen, das Wert auf Eigenverantwortung und Weiterentwicklung legt
19. Positives und wertschätzendes Arbeitsklima, das von Teamgeist und Zusammenarbeit geprägt ist
20. Flexible Arbeitszeiten (Kernzeiten: MO-DO 10-15 Uhr, FR 09-11 Uhr) sowie Teleworking-Möglichkeit nach erfolgreicher Einschulung und Abstimmung
21. Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
22. Regelmäßige Mitarbeiterevents und Feiern
23. Kostenfreie Verpflegung (RexEat Mahlzeiten, Obstkorb, Kaffee)
24. Sehr gute öffentliche Verkehrsanbindung am Standort Wien
25. Das kollektivvertragliche Mindestgehalt beträgt 2.195,00 € brutto pro Monat (auf 38,5 Stunden Basis). Das tatsächliche Gehalt richtet sich allerdings nach Erfahrung und Qualifikationen und wir sind zu einer entsprechenden Überzahlung bereit. Es gilt der Kollektivvertrag für Handelsangestellte.
Wir freuen uns auf Ihre schriftliche Bewerbung
Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Foto, Lebenslauf, sowie Gehaltsvorstellungen) senden Sie bitte über unser .
Wien
202501165