Im KHM-Museumsverband arbeiten rund 900 Mitarbeiter*innen an mehreren Standorten in unterschiedlichen Aufgabenbereichen. Unsere Abteilung Personal & Organisation begleitet diese mit Professionalität, Sorgfalt und einem offenen Ohr für ihre Anliegen. Wir suchen eine engagierte, vielseitig talentierte Persönlichkeit, die Freude daran hat, sowohl mit Menschen als auch mit Texten und Zahlen zu arbeiten. Sie unterstützen unser Team in allen operativen und administrativen Personalangelegenheiten – von der Erstellung arbeitsrechtlicher Dokumente bis hin zur Mitarbeit im HR-Reporting.
Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt Erstellung und Aufbereitung von Dienstverträgen, Dienstzeugnissen, Bestätigungen und weiteren personalrelevanten Dokumenten Pflege von Stammdaten und digitalen Personalakten Abwicklung des Reisemanagements inklusive Abrechnung für unsere Mitarbeiter*innen Betreuung des Zeiterfassungssystems (BMD, GecoTime) Erstellung von Reports, Auswertungen und Statistiken Ansprechperson für Mitarbeiter*innen sowie externe Stellen wie AMS, Krankenkassen etc. Enge Zusammenarbeit mit der Personalverrechnung Unterstützung der Abteilung in administrativen und organisatorischen Aufgaben
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau (z. B. HAK) oder eine vergleichbare Qualifikation Einschlägige Berufserfahrung im Personalbereich Ausgeprägte sprachliche Ausdrucksfähigkeit und Freude am Formulieren von Texten Sicherer Umgang mit Zahlen und analytisches Denkvermögen für Auswertungen und HR-Reports Grundkenntnisse in der Personalverrechnung Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse, insbesondere in Excel; Kenntnisse in BMD NTCS sind von Vorteil Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit personalrelevanten Themen Proaktive und lösungsorientierte Persönlichkeit mit Freude an der Arbeit mit und für Menschen Bereitschaft, sich fachlich weiterzuentwickeln
Arbeitsumgebung inmitten des Weltkulturerbes und in einem internationalen Umfeld Mitarbeit in einem Team, in dem Professionalität und Humor zusammenpassen Sehr abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit der Möglichkeit sich weiterzuentwickeln Neu ausgestattetes Büro im Zentrum Wiens mit direkter U-Bahn-Anbindung Sicherer Arbeitsplatz, Gesundheitsförderung, Fortbildung Vertragsbasis: 40 Wochenstunden, 5 Arbeitstage pro Woche Monatsgehalt entsprechend einschlägiger Ausbildung ab € 3.150,- brutto (14× pro Jahr)
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