Deine Aufgaben – Koordination mit Überblick & Taktgefühl
Executive Assistenz
* Unterstützung mehrerer Geschäftsführer:innen im operativen Tagesgeschäft
* Termin- & Reisemanagement, Meeting-Vor- und Nachbereitung
* Erstellung vertraulicher Dokumente, Protokolle und Präsentationen
* Kommunikation mit internationalen Tochtergesellschaften
Office Management
* Organisation von Meetings, Events & Besuchen
* Verwaltung von Geschäftsführungsunterlagen & Verträgen
* Enge Abstimmung mit der Office Managerin am Standort
* Allgemeine Office-Agenden (Materialbestellung, Gästebetreuung etc.)
Dein Profil – professionell, diskret, international
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, FH, Uni)
* Mind. 5 Jahre Erfahrung in gehobener Assistenz – idealerweise im Konzern
* Ausgezeichnetes Deutsch & Englisch in Wort & Schrift
* Sehr gute MS Office Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
* Selbstständiger, strukturierter Arbeitsstil mit hoher Diskretion
* Professionelles Auftreten, Organisationstalent & Kommunikationsstärke
Das erwartet dich
* Schlüsselposition mit Gestaltungsspielraum
* Kollegiales, modernes Umfeld mit direktem Draht zur Geschäftsleitung
* Gleitzeitmodell, 25–30 Std./Woche, 1 Tag Home-Office möglich
* Benefits: Wiener Linien Jahreskarte, Essenszuschuss, Sportangebote u.v.m.
* Monatsgehalt ab € 3.500 brutto (auf Vollzeitbasis), Überzahlung je nach Qualifikation möglich