Ihr persönlicher Wirkungsraum: Die Dienstleistungseinrichtung (DLE) Bibliotheks- und Archivwesen der Universität Wien umfasst die Universitätsbibliothek mit der Hauptbibliothek und 33 Fachbibliotheken sowie das Archiv der Universität Wien. Als größte wissenschaftliche Bibliothek Österreichs versorgt die UB Wien Universitätsangehörige sowie die interessierte Öffentlichkeit mit für Forschung, Lehre und Studium relevanten Medien und stellt eine Vielzahl weiterer Services vor Ort und im Digitalen zur Verfügung.
Aufgaben
* Bestell- und Katalogisierung
* Erwerbung
* Nominalkatalogisierung und Retrokonversion aller Arten von Druckschriften, AV‑ und teilweise E‑Medien
* Rechnungskontrolle und Freigabe
* Reklamation nicht eingelangter Medien
* Erstellung von Normdaten für Personen, Körperschaften und Veranstaltungen in der Gemeinsamen Normdatei (GND)
* Sicherstellung der Datenqualität durch Überprüfung und Korrektur der Metadaten von analogen und elektronischen Medien
* Abteilungsinterne und -übergreifende Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Fachbibliotheken sowie dem Team Bibliothekssysteme
* Institutenübergreifende Kooperation im Österreichischen Bibliothekenverbund
* Mitarbeit bei der Umsetzung strategischer Ziele der DLE bzw. der Universität Wien sowie bei Projekten und Arbeitsgruppen der DLE
Qualifikationen
* Reifeprüfung
* Abgeschlossene bibliothekarische Ausbildung und idealerweise Berufserfahrung im Bereich Erwerbung und Katalogisierung
* Praktische Erfahrung im Umgang mit dem Bibliothekssystem ALMA sowie fundierte Kenntnisse der relevanten Regelwerke und Formate (z.B. RDA, MARC21)
* Sehr gute Deutsch‑ und Englischkenntnisse
* Ausgeprägte Teamfähigkeit sowie hohe soziale und kommunikative Kompetenz
* Selbständige und zuverlässige Arbeitsweise
* Interesse an wirtschaftswissenschaftlichen Themen wünschenswert
Persönliche Eigenschaften
Sie arbeiten gerne eigenverantwortlich und strukturiert, sind serviceorientiert und finden gerne Lösungen. Sie sind ein*e Teamplayer*in und besitzen eine hohe soziale und kommunikative Kompetenz.
Benefits
* Inspirierendes Arbeitsklima: Teil eines engagierten Teams mit diversem universitären Background in einer lockeren Arbeitsumgebung
* Gute öffentliche Anbindung: Arbeitsplatz ist bequem mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar
* Interne Weiterbildung: Laufende Möglichkeiten, Kompetenzen zu vertiefen, kostenfreies Kursangebot
* Faires Gehalt: Grundgehalt EUR 2.759,2 auf Basis Vollzeit (14 x jährlich), erhöht bei Berufserfahrungen
* Gleiche Chancen für alle: Wir freuen uns über jede zusätzliche Persönlichkeit im Team
Die Universität Wien betreibt eine antidiskriminatorische Anstellungspolitik und legt Wert auf Chancengleichheit, Frauenförderung und Diversität. Wir streben eine Erhöhung des Frauenanteils beim wissenschaftlichen und allgemeinen Universitätspersonal insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordern daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen. Universität Wien. Raum für Persönlichkeiten. Seit 1365. Datenschutzerklärung. Bewerbungsfrist: 07.05.2026.
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