Fix angestellt bei Trenkwalder, unterstützen Sie ab sofort unseren Kunden, den Wiener Gesundheitsverbund, am Standort 1030 Wien als Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit (40 Wochenstunden).
Ihre Vorteile
* Fixe Anstellung bei Trenkwalder, Einsatz bei unserem Kunden für die Dauer von sechs Monate befristet (mit Option der Verlängerung)
* Mitarbeit in einem renommierten Unternehmen im öffentlichen Bereich
* 40 Wochenstunden (Mo-Fr), Gleitzeit
* Ein interessantes und verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit einem angenehmen Betriebsklima
Ihre Aufgaben
* Unterstützung der Ressortleitung bei administrativen, organisatorischen und juristischen Aufgaben
* Selbstständige Bearbeitung und Dokumentation von Geschäftsfällen inkl. Korrespondenz, Protokollen und Terminmanagement
* Prüfung und Verwaltung von Honorarnoten, Verträgen und Budgetunterlagen
* Mitwirkung bei Projekten, Datenschutz- und IKT-Kontrollen sowie internen Abstimmungen
* Unterstützung anderer Fachbereiche nach Bedarf und Aufbereitung von Berichten und Reportings
Ihre Qualifikationen
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, HAS, LAP Bürokauffrau/-mann oder vergleichbar)
* Berufserfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich erforderlich
* Strukturierte und genaue Arbeitsweise
* Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und Aufgaben termingerecht zu erledigen
* Proaktive, lösungsorientierte „Hands-on“-Mentalität
Wir bieten ein Monatsbruttogehalt ab 3 019,6 € / Monat (38.5 Std./Woche) sowie die Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung.
Trenkwalder Personaldienste GmbH AT
Laura Fröstl-Cojocaru
Senior RecruiterIn
1030 Wien, Rennweg 97-99, Kern 8/6. OG
Tel. +436648104511
Trenkwalder steht für Chancengleichheit und Diversität!
Wir lehnen Diskriminierung jeglicher Art ab und freuen uns auf Bewerbungen und die Zusammenarbeit mit Menschen - unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Behinderung, Religion oder Weltanschauung.