Qualität ist messbar – nach diesem Motto führen wir in Nord- und Ost-Österreich Wartungen, Kalibrierungen und Qualifizierungen an medizinischen Kühlgeräten durch. Das kontinuierliche Wachstum unseres Unternehmens und die Weiterentwicklung zur LEITNER Medizinische Kühlgeräte Handels GmbH erfordern organisatorische Unterstützung im Büro und in der Assistenz der Geschäftsführung.
Sie arbeiten gerne strukturiert, behalten auch im Tagesgeschäft den Überblick und unterstützen gerne dort, wo organisatorisch und kaufmännisch alles zusammenläuft? Dann unterstützen Sie unser Office bei Faktura, Buchhaltung und im laufenden Tagesgeschäft.
Bürofachkraft / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für medizinische Kühlschränke (Teilzeit 25–30 Std./Woche), 1070 Wien
Allgemeine administrative Bürotätigkeiten
Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Belangen
Faktura: Auftragsbearbeitung, Erstellung von Angeboten, Lieferscheinen und Rechnungen
Dokumentenprüfungen, z. B. Angebote, Lieferscheine und Rechnungen
Organisation und Kontrolle von Warenanlieferungen, inklusive Abstimmung mit Lieferanten, Spediteuren und Kunden
Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern
Unterstützung bei der Büroorganisation und bei laufenden kaufmännischen Abläufen
Abgeschlossene Ausbildung im bürokaufmännischen Bereich, z. B. Lehrabschluss Bürokauffrau/Bürokaufmann, HAK oder HBLA
Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse
Selbstständige Arbeitsweise
Strukturierte und effiziente Arbeitsweise
Tadellose Umgangsformen und professionelles Auftreten
Stressresistenz, Flexibilität und Teamfähigkeit
Definitiv ein Plus
Erfahrung im kaufmännischen Office-Management
Erfahrung in der Assistenz der Geschäftsführung
Praxis in Faktura, Warenwirtschaft oder Dokumentenmanagement
Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
Organisationstalent und verlässliche Arbeitsweise
Grundlegendes technisches Verständnis ist von Vorteil
Es steht Ihnen ein professionelles und motiviertes Team zur Seite
Sie erhalten eine umfassende Einarbeitung in das Aufgabengebiet
Sie arbeiten in einem spezialisierten technischen Unternehmensumfeld mit abwechslungsreichen Aufgaben
Familienfreundliche Teilzeitgestaltung im Ausmaß von 25–30 Stunden pro Woche
Moderner Arbeitsplatz in Wien 1070
Unbefristete Anstellung
Jährliche Prämie abhängig vom Betriebsergebnis
Weitere Eckdaten
Lohn: 2.300 EUR brutto pro Monat bei 30 Std. pro Woche bzw. 1.950 EUR brutto pro Monat bei 25 Std. pro Woche
Überzahlung abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung möglich
Stundenanzahl: 25 bis 30 Stunden pro Woche
Arbeitsort: Wien 1070
Anstellung: echter Dienstvertrag, Teilzeit
Beginn: ab sofort bzw. nach Vereinbarung
Laufzeit: unbefristet
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