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Proaktive geschäftsführung- und teamassistenz mit projektaufgaben

Lindlpower Personalmanagement
Sekretärin
€ 36.000 - € 72.000 pro Jahr
Inserat online seit: 9 Oktober
Beschreibung

LINDLPOWER Personalmanagement - wir schaffen wirksame Beziehungen Freude – Klartext – Vertrauen – dafür stehen wir
Ihre Aufgabengebiete

* Dein abwechslungsreiches Aufgabengebiet beinhaltet das gesamte und umsichtige Officemanagement eines modernen Unternehmens.
* Als wesentliche Drehscheibe agierst Du als erste Ansprechperson für die Geschäftsführung, das Team, sowie für die Kunden und Geschäftspartner und sicherst einen reibungslosen Tagesablauf.
* Du verantwortest unter anderem das Kalendermanagement, die Organisation von Meetings/Events, die Postbearbeitung, das Telefon sowie die Bestellung des Büromaterials.
* Als IT affine:r Allrounder:in übernimmst Du die Betreuung unserer Kandidat:innen Datenbank, sowie div. EDV spezifische Implementierungsprojekte (z.B. die Einführung der ChatGPT) und treibst somit den digitalen Wandel des Unternehmens voran.

Ihre Anforderungen:

* Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK/HTL/HBLA/FH/Uni) und konntest bereits mindestens 2 Jahre dein Geschick in einer ähnlichen Assistenzposition beweisen.
* Du verfügst einen versierten Umgang mit IT, vor allem mit MS Office und besitzt eine Hands-On Mentalität.
* Hohe Lösungsorientierung, eine eigenständige Arbeitsweise sowie Organisationstalent sind weitere wichtige Anforderungen.
* Als gute Seele im Büro gehst Du gerne auf Ihre KollegInnen zu und unterstützt sie proaktiv in ihrem Alltag.

Unser Angebot:

* Wir bieten Dir eine langfristige und attraktive Position als Teil unseres eingespielten und persönlichen Teams.
* Wir haben eine offene Kommunikationskultur und jeder neuer Mitarbeiter wird von einem erfahrenen Teammitglied im Rahmen des Onboardings eingeführt und begleitet. Wir haben für Dich immer ein offenes Ohr.
* Wir unternehmen was gemeinsam, feiern alle Geburtstage und freuen uns immer auf bevorstehende Team-Events.
* Die Möglichkeit zur Weiterbildung (auch teilweise individuell abgestimmt) und Entwicklung wird gegeben.
* Ein repräsentatives Büro in zentraler Wiener Lage mit guter öffentlicher Verkehrsanbindung.

Diese Position ist mit einem monatlichen Bruttogehalt ab € 2.800,-- (Basis Vollzeit) ausgeschrieben, wobei je nach Qualifikation und Erfahrung eine Anpassung vorgesehen ist.

Was bedeutet es ein/e Lindpowermitarbeter:in zu sein?

Unsere Mitarbeiter:in sind nicht nur Kolleg:innen, sondern auch Freunde

WELCOME ON BOARD

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