Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit für die Immobilienverwaltung in Teilzeit. In dieser Position übernehmen Sie Verantwortung für die laufende Betreuung unserer Immobilien, koordinieren operative Themen und sind eine wichtige Schnittstelle zwischen Eigentümer:innen, Mieter:innen und Dienstleister:innen.
Sie arbeiten gerne strukturiert, behalten auch bei mehreren Themen den Überblick und schätzen ein professionelles Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.
Ihre Aufgaben
* Eigenständige kaufmännische und organisatorische Verwaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien
* Betreuung und Kommunikation mit Eigentümer:innen, Mieter:innen, Dienstleistern und Behörden
* Koordination von Instandhaltungs-, Wartungs- und Sanierungsmaßnahmen
* Einholung, Vergleich und Beauftragung von Angeboten
* Bearbeitung von Mietverträgen, Übergaben und Rücknahmen
* Professionelle Abwicklung von Mieteranliegen und Schadensmeldungen
* Unterstützung bei Betriebs- und Nebenkostenabrechnungen
* Überwachung von Fristen, Verträgen, Zahlungseingängen und offenen Punkten
* Pflege und Dokumentation aller objektbezogenen Unterlagen
* Erstellung von Auswertungen, Reports und Entscheidungsvorlagen
Unsere Anforderungen an Sie
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Immobilien
* Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung von Vorteil
* Kenntnisse im Mietrecht und in der laufenden Objektbetreuung wünschenswert
* Strukturierte, eigenständige und verlässliche Arbeitsweise
* Organisationstalent und gutes Prioritätenmanagement
* Kommunikationsstärke und serviceorientiertes Auftreten
* Sicherer Umgang mit MS Office
* Erfahrung mit Immobilienverwaltungssoftware (Andromeda) von Vorteil
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Hands-on-Mentalität und lösungsorientiertes Denken
Das können wir bieten
* Teilzeitposition mit 30 Stunden pro Woche
* Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
* Moderne Arbeitszeitgestaltung mit guter Work-Life-Balance
* Wertschätzendes und professionelles Arbeitsumfeld
* Kurze Entscheidungswege und offene Kommunikation
* Strukturierte Einschulung und Unterstützung im Team
* Weiterbildungsmöglichkeiten im Immobilienbereich
* Moderner Arbeitsplatz
* Langfristige Perspektive in einem stabilen Unternehmen
Das tatsächliche Gehalt liegt bei 30.000 € brutto pro Jahr (auf 30 Stunden Basis). Das Gehalt wird 14-mal jährlich ausbezahlt. Anfallende Überstunden werden in Form von Zeitausgleich abgegolten.
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