Das Labor Dr. Mustafa, Dr. Richter - medilab - ist ein innovatives, zukunftsorientiertes Unternehmen im Bereich der medizinischen Labordiagnostik. Als einer der Branchenführer Österreichs setzen wir auf modernste Technologie, höchste Qualitätsstandards und ein starkes Team, um eine bestmögliche Patient:innenversorgung sicherzustellen.
Zur Verstärkung unseres Sekretariatsteams suchen wir ab sofort eine engagierte Persönlichkeit für die Position Assistenz der Geschäftsführung am Standort Salzburg Stadt.
Aufgaben
* Umfassende Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Belangen
* Effizientes Office Management inkl. Post- und E-Mailbearbeitung, Terminkoordination und Ablage
* Professionelle interne und externe Korrespondenz sowie Telefonmanagement
* Erstellung von Serienbriefen und Unterlagen für Aussendungen
* Verantwortung für das Beschwerdemanagement mit lösungsorientierter Herangehensweise
* Bestellwesen (Büromaterial, Getränke etc.)
* Pflege und Verwaltung von Dokumenten sowie laufende Datenbankpflege
Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung im Office Management
* Versierter Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
* Organisationstalent, hohe Eigenverantwortung und strukturierte Arbeitsweise
* Diskretion, Zuverlässigkeit und Hands-on-Mentalität
* Freundliches und souveränes Auftreten im Umgang mit Geschäftspartner:innen und Kolleg:innen
Wir bieten
* Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kleinen, eingespielten Team
* Mitarbeit in einem modernen, wachsenden und krisensicheren Unternehmen
* Flexible Arbeitszeiten im Rahmen eines Gleitzeitmodells
* Modernes, top-ausgestattetes Bürogebäude mit sehr guter öffentlicher Erreichbarkeit
* Geförderte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
* Vergünstigte Mittagsmenüs und kostenlose Getränke
* Gesundheitsprogramme und Mitarbeiterevents
* Jahresbruttogehalt ab € 55.000,00 auf Vollzeitbasis - mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung
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