GOURMET stellt sich vor...
wir sind führender Experte für Gemeinschaftsverpflegung sowie die klassische Gastronomie und kochen für Kindergärten, Schulen, Unternehmen und Senioreneinrichtungen, den Einzelhandel sowie bei Events und in TOP-Gastronomiebetrieben. Als österreichisches Traditionsunternehmen mit rund 2.000 Mitarbeiter:innen bietet GOURMET gesunde, natürliche Produkte aus hochwertigen Zutaten. Qualität, Sicherheit, Verlässlichkeit, Nachhaltigkeit und Familienfreundlichkeit haben einen besonderen Stellenwert. Wir suchen Menschen, die mit uns gemeinsam unsere Kunden begeistern wollen – durch Top-Qualität und bestes Service. Unser Unternehmens-Leitsatz lautet: Wir machen Gutes besser.
In dieser Funktion übernehmen Sie die umfassende administrative und organisatorische Unterstützung des Gerstner-Catering-Teams und sind verantwortlich für das eigenständige Office Management.
Bei uns arbeiten Sie...
* selbstständige und vorausschauende Abwicklung administrativer und organisatorischer Aufgaben im Backoffice
* Assistenz der Leitung Projektmanagement Catering und Events
* Kontrolle und Vorbereitung von Rechnungen, Mitarbeit:innendaten sowie behördlichen Richtlinien (z. B. für Arbeitsmedizin, Österreichisches Umweltzeichen, …)
* laufende Datenpflege (CRM) im internen System sowie bei der Plattform Bankettprofi
* Erstellung von veranstaltungsbezogener Drucksorten
* Bestellung von Büromaterial sowie Durchführung allgemeiner Botengänge
Wir freuen uns auf Sie und...
* abgeschlossene Ausbildung auf Maturaniveau oder Lehre im Bereich Gastronomie (von Vorteil)
* Berufserfahrung im Gastronomie- oder Veranstaltungsbereich (von Vorteil)
* Freude am Umgang mit modernen IT-Tools sowie MS-Office (Excel, Word, Outlook)
* selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
* sehr gute Deutschkenntnisse
* ausgeprägte Teamfähigkeit, Organisationstalent und Kommunikationsstärke
Wir machen Gutes besser...
* tolle Work‑Life‑Balance in einer 5‑Tage‑Woche von Montag bis Freitag
* frisches und kostenloses Mittagessen vor Ort
* Teamgeist, respektvoller Umgang und abwechslungsreicher Arbeitsalltag
* umfangreiche Einschulung für einen erfolgreichen Start
* krisensicherer Job in einem österreichischen Traditionsunternehmen
* faire Entlohnung gemäß dem Kollektivvertrag Gastronomie für Angestellte, Bundesland Wien, mindestens € 2.079 brutto pro Monat auf Basis einer 30‑Stunden‑Woche. Bei entsprechender Qualifikation und Erfahrung besteht die Möglichkeit einer weiteren Überzahlung.
Wir fördern Sie!
Bei uns gibt es viele Möglichkeiten, sich selbst zu verwirklichen und beruflich aufzusteigen. Wir bieten ein vielfältiges Angebot an Aus‑ und Weiterbildungen, darunter fachliche sowie überfachliche Qualifizierungen mit Fokus auf konkrete Positionen oder Karrierewege.
GOURMET bietet als verlässlicher und familienfreundlicher Arbeitgeber darüber hinaus viele Vorteile sowie Sozial‑ und Zusatzleistungen (Rabatte in unseren Gastronomiebetrieben oder für GOURMET‑Produkte, etc.), Mitarbeiter:innendot events, Gesundheitsförderungsmaßnahmen und fördert Chancengleichheit.
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